关于开会通知范文（优秀10篇）

发布时间：2025-12-13 20:14

在我们平凡的日常里，能够利用到通知的场合越来越多，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。怎么写通知才能避免踩雷呢？

召开会议的.通知 1

各有关单位：

为进一步总结经验，筹划好“三月三”活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：XXX。

会议地点：XXX

二、参会人员

(一)市领导：XXX

(二)市委宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。

三、会议议程

会议主持人：XXX

(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨开展“三月三”活动的。创新措施)

(二)自治区有关部门领导发言

(三)座谈发言

(四)自治区民委领导作总结发言

四、其他要求

(一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：XXX，联系电话(传真)：888xxxx，159888xxxx。

(二)会议安排XXX(时间)晚上住宿，需要安排住宿的与会人员，请在报名时备注。住宿地点：XXX

(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。

(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。

(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。

附件：《参会人员回执表》

xxx

20xx年xx月xx日

会议通知模板 2

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题；

②员工书面逐一汇报；

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

④部门经理总结议题；

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办；

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行！

部门：

日期：

会议通知 3

公司各部、分公司：

为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日（周x）在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时光

xxxxx年x月x日（周x）x:xx-x:xx

二、会议地点

xx公司x楼第x会议室

三、参会人员

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

四、会议议题

1、xxx

2、xxx

五、具体要求

1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

3、xxxxxxxxx

各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。

特此通知。

xxxxxxx

xxxx年x月xx日

会议的通知 4

各研究中心：

为规范学校各项经费的管理，普及网上预约报销的流程，学校财务处于x月28日下午2:00在食品学院D910召开财务工作会议，重点为大家讲解学校纵向、横向经费的管理办法，网上预约报销及其他相关财务报销事宜。

请各研究中心负责财务报销的老师届时准时参加，并相互转告。

谢谢！

食品学院

20xx年x月27日

开会的通知 5

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2：00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

（2）会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知！

通知人：

时间：

会议通知 6

各院分团委、青年志愿者协会：

为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化，积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用，根据团省委的工作要求，在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作，校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。

现将有关事项通知如下：

一、培训时间及地点：

4月2日（本周四）晚18：30，大学生活动中心315会议室

二、参训对象：

各学院分团委（学生助理）、志愿服务类组织（红十字会、环保协会、法援协会等）及各级青年志愿者协会负责人。

三、培训内容：

“志愿者打卡器”APP的使用和管理

四、有关要求：

1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织（志愿服务类），凡参加培训的人员，将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者，不得随意变动；

2、各单位、组织要高度重视，明确专人负责。今后，共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况；

3、请在4月2日上午前（周四）将参训回执单发送至管理信息下载xxx@，参训人员应提前10分钟到场，切勿无故缺席；

4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册，并作为二级管理者，请另指派1—2名人员参训。

校团委

20XX年XX月XX日

关于周例会会议通知 7

：

会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部：倪晓云；

综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。

会议要求：

(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

x部

20xx年x月x日

召开会议的通知 8

为了感谢员工在2xxxx年度一年的`辛勤工作，同时加强企业的凝聚力，强化企业文化，公司于2xxxx年xx月xxxx日星期xx召开2xxxx年度总结会议，现将有关事宜通知如下：

一、年会时间：

二、年会地点：

三、参会人员：

四、年会内容：

第一阶段员工年度会议内容如下：

第二阶段：年度文艺汇演及年度荣誉表彰

第三阶段：年会聚餐

五、相关事宜：

1.请各部门于2xxxx年xxxx月xxxx日前将参会人员人数名单汇总至行政部，由行政部负责发放邀请函至宾客处，并确认宾客到会人数。

2.请参加员工年度会议总结大会的同事于2xxxx年xx月xx日xxxx:xxxx前到酒店签到做会前准备。

行政部

2xxxx年xxxx月xxxx日

会议通知 9

一、会议时间：

xx年3月30日(周五)上午8：30。

二、会议地点：

三会议室

三、会议内容：

总结开学及三月份工作，布置部署4月份工作。

四、与会人员：

学工系统领导、全体辅导员。

五、会议程序

1、学院副院长肖xx宣读《关于表彰"xx湖南省高校辅导员年度人物"的通报》(湘教工委通〔xx〕16号文件；

2、学工部长雷xx总结开学及三月份学生工作，布置4月份工作；

3、学院副院长肖xx讲话。

湖南铁道学生工作部(处)

xx年3月29日

会议邀请通知 10

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

时间：20xx年3月29日上午9:30

地点：公司会议室

参会人员：全体管理人员

会议内容：

传达上级部门安全文件、通报近期事故；

对3月份的安全工作进行；

对4月份的'安全工作作出安排；