领条的概念范文

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领条的概念范文

领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后,向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。

领条在领取物款时经常使用,发放人据此报销帐目,而领取者据此表示已如数领取。

领条的分类:

领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条,一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。

若依其所领东西来区分领条的话,则领条可以分为领款条和领物条两种。

领条的写作内容和基本格式:

领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

领条的标题写在正文正上方,字体稍大。标题一般由两种方式组成。

一种是直接由文种名组成,即写上“领条”字样。

另一种是以正文内容的前三个字为标题,即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。

(二)正文

正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容:从哪里领取,领取的东西都有什么,其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途(见附1)。若正文所发放的物品种类较多,则可单独列表表示(见附2)。

(三)落款

落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。

领条写作的注意事项:

领条的写作应注意下列几点内容:

领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种,领取钱物要当面点清。

领条所列的数字要求大写。领取钱款时,要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。