工程部文员岗位职责(22篇)

工程部文员岗位职责（通用22篇）

工程部文员岗位职责 篇1

1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

5、协助部门主管核算员工薪资、

6、协助部门经理招标工作、

7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

工程部文员岗位职责 篇2

1、来访人员接待，来电接听与转接;

2、前台日常事务处理;

3、专业、形象的讲解展厅产品卖点;

4、配合上级领导于各部门做好协助工作。

工程部文员岗位职责 篇3

1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

2、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;

3、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

4、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;

5、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;

6、建立业主与管理处之间的有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;

7、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

工程部文员岗位职责 篇4

1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

8.其他领导交代事项。

工程部文员岗位职责 篇5

1、协助店长完成店面的各项工作实施及进度的督促与日常事项进度的跟进;

2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度;

3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作;

4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。

工程部文员岗位职责 篇6

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

工程部文员岗位职责 篇7

1.对货品相关的各类数据进行汇总整理

2.对总部和各门店的收支开具费用单，并制作费用报表

3.录入货品的证书信息，将证书和货品整理配对

工程部文员岗位职责 篇8

1、负责部门所有考勤、报销、办公用品领用等;

2、新入职人员和离职人员相关手续办理;

3、每周编写部门人员异动表、组织架构维护;

4、负责部门数据收集、整理以及部门会议召集;

5、完成组织目标及上级交办的其他工作。

工程部文员岗位职责 篇9

1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试，

4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

工程部文员岗位职责 篇10

1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;

3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

工程部文员岗位职责 篇11

1、负责审核景观施工计划，并对施工单位的施工进度进行监控，对工程进度进行动态管理;

2、负责对各景观工程参建单位进行管理，确保文明施工和安全生产;

3、按施工验收规范及公司工程质量标准，组织对各分部、分项工程的景观质量的严格控制;

4、参与监理、施工单位的招标工作;

5、负责组织授权范围内的`景观零星工程的实施;

6、负责办理景观工程签证和工程索赔;

7、负责组织景观工程竣工验收工作;

8、负责审核施工单位景观结算资料;

9、负责办理景观工程进度款的支付手续;

10、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。

工程部文员岗位职责 篇12

1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;

3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

5、配合各部门的沟通、协调。

工程部文员岗位职责 篇13

1、负责物资管理部K3系统中物料编码编辑、采购订单、外购入库、发货单、购货发票等所有K3制单、录入工作;

2、负责部门OA系统预算填报工作;

3、负责物资管理部内勤保障工作;

4、完成领导交办的其他事务。

工程部文员岗位职责 篇14

1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务;

2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;

5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用;

6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;

7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;

9.负责建立全部门各岗位责任;

10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

11.制定紧急情况的处理方案;

12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;

13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;

14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;

15.完成项目经理委派的其它各项任务。

工程部文员岗位职责 篇15

1.对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

4.负责本部门文件的起草及打印工作

5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

9.负责与其它部门的联系和文件传递工作

10.负责本部本所需物品的申购及报销

工程部文员岗位职责 篇16

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责 篇17

1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;

3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

6、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责 篇18

1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;

2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的管理;

3、和总部对接人事、行政等工作;

4、完成领导交办的其他工作。

工程部文员岗位职责 篇19

1. 负责所分管区域内设备的管辖和调配，工程的组织和实施，人员的管理;

2. 对所分管区域不合格项进行原因分析、落实、整改和预防的各项措施，制定紧急情况和设备故障预案;

3. 做好各项工作的请示、汇报和部门间的沟通工作;

4. 保障管理设备的安全运行与设施完好;

5. 按照维修保养计划，带领部门人员严格执行工作程序及规章制度;

6. 督促下属做好能源、消耗材料、日常维修计划、维修保养和统计分析，制定节能措施;

7. 审核分管区域内所有改建、新建和安装及大修工程设备以及竣工验收;

8. 广泛收集设备管理、技术信息资料，建立健全设备技术档案;

9. 制定本区域内培训计划，提升部门员工的'服务意识与技能素质。

工程部文员岗位职责 篇20

1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

工程部文员岗位职责 篇21

1、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新；

4、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调

工程部文员岗位职责 篇22

1、负责对公司接听、转接电话

2、负责人员招聘，管理并运用招聘渠道为公司招聘优秀人才

3、负责在携程网上订飞机票与高铁票，订房、订车等

4、资料的收集、建档、归类、等管理工作

5、领导交办的其他事项。