书信的正确书写格式优秀15篇
借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号，对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户进行记录的一种复式记账法。
注意事项 1
1、标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样；被聘请者的姓名、称呼，有的在开头写明，有的在正文中写明。
2、正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3、结语。一般要写上表示敬意和祝颂的`话。
4、署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。
借贷记账法的书写格式 2
通用记账凭证的格式和填制方法如下所示：
通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。
通用记账凭证的编制：
通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的，涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章，并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
中文参考文献书写格式 3
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中文参考文献书写格式 4
论文参考文献格式
我国发布 GB/T 7714-2005 《文后参考文献著录规则》，规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。按规定，在科技论文中，凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。
1 在正文中引用参考文献
一项科学研究取得的新成果通常是在前人成果的基础上的新进展，它体现着科学科技的继承和发展。如，基于已有的理论、方法、思想、实验手段等，使本研究获得了新进展，有了新发现；或是将一个学科中的方法移植到另一学科中并取得成功；或是对已有方法做了改进。当在论文中叙述研究目的、设计思想、建立的模型、与已有结果进行比较的时候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具体内容抄到论文当中，不但占去论文的篇幅，冲淡论文的主题，而且抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以，在论文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登载这个成果文献(出处)，这种做法叫做引用参考文献。引用了参考文献，就要在涉及前人成果的地方做一个标记，见到这个标记，读者就知道在这里引用了参考文献；按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。在正文中引用参考文献的地方加一个标记，称为参考文献的标注。标注的方法称为标注法。
2 参考文献著录的目的和作用
对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面。
1) 著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。科学技术以及科学技术研究工作都有继承性，现时的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展；因此，在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述，必然要对过去的工作进行评价，著录参考文献即能表明言之有据，并明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。
2) 著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
3) 著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。
4) 著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精练了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
5) 著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
3 参考文献的著录原则
1) 只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2) 只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
3) 引用论点必须准确无误，不能断章取义。
4) 采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。
5) 参考文献的著录方法。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用，所以这里作重点介绍。
4 顺序编码制
顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
4.1 顺序编码制参考文献著录项目
1) 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。
2) 文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《》”。
3) 文献类型及载体类型标识。根据GB 3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：
专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]
对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其它未说明的文章类型，建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]。
电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)[MT], 磁盘(disk)[DK], 光盘[CD], 联机网络(online)[OL]。
电子文献类型与载体类型标识基本格式为〔文献类型标识/载体类型标识〕例如：
〔DB/OL〕——联机网上数据(database online);
〔DB/MT〕——磁带数据库(database on magnetic tape);
〔M/CD〕——光盘图书(monograph on CD ROM);
〔CP/DK〕——磁盘软件(computer program on disk);
〔J/OL〕——网上期刊(serial online);
〔EB/OL〕——网上电子公告(electronic bulletin board online);
以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
4) 出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“( )”内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
5) 文献出处或电子文献可获得地址。
6) 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号(原来用“～”号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)
4.2 文后参考文献表排写格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
a.期刊
〔序号〕作者 . 题名 [J]. 刊名，年，卷(期)：起止页码 ..
例如： 厉兵。说说起止号和连接号的分合[J].编辑学报，1996,6(1):45-47.
b.专著
〔序号〕著者 . 书名 [M]. 出版地：出版者，出版年 . 起止页码 .
例如：刘国钧。图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
c.论文集中析出文献
〔序号〕作者 . 题名[C].//编者。文集名。出版地：出版者，出版年。起止页码
例如：郭爱民 . 浅谈提高图书的综合质量 [C].// 王君仁主编 . 编辑出版文集 . 大连：大连理工大学出版社 ,1993.70 ～ 82
d.学位论文
〔序号〕作者 . 题名 [D]. 授予学位地：授予学位单位，出版年 .
例如：陶建人。动接触减振法及其应用[D].大连：大连理工大学，1988.
e.电子文献
[序号〕作者 . 题名[EB/OL]. (发表或更新日期).[引用日期].网址。
例如：王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. (1998-08-16).[1998-10-04].http://www.c
4.3 参考文献在文内的标注格式
采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。
1) 在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为〔25〕。
2) 给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1;第二个第一次出现的文献，序号为2;……。
3) 如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标);如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。
4) 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
中文参考文献书写格式 5
1.期刊类参考文献格式
[序号]作者。篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码。
2.学位论文参考文献格式
[序号]作者。篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码。
3.论文集参考文献格式
[序号]作者。篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
4.专著类参考文献格式
[序号]作者。书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码。
5.报纸类参考文献格式
[序号]作者。篇名[N].报纸名，出版日期（版次）
6.研究报告参考文献格式
[序号]作者。篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
7.条例参考文献格式
[序号]颁布单位。条例名称。发布日期
8.译著参考文献格式
[序号]原著作者。 书名[M].译者，译。出版地：出版社，出版年份：起止页码。
参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。文献的著录格式：
①专著： 作者。 书名[M]. 出版地： 出版社， 出版年。
②期刊： 作者。题名[J]. 刊名， 出版年， 卷(期): 起止页码。
③论文集： 作者。 论文集名[C]. 出版地： 出版社， 出版年。 起止页码。
④学位论文： 作者。 题名[D]. 保存地点： 保存单位， 年。
⑤专利文献： 专利所有者。 题名[P]. 专利国别： 专利号， 出版日期。
⑥电子文献： 责任者。电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. 电子文献网址。 年-月-日。 文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出前3名，后加"等"(英文加"et al").
参考文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：M―专著，C―论文集，N―报纸文章，J―期刊文章，D―学位论文，R―研究报告，S―标准，P―专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。
信件书写格式 6
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您抽出时间阅读我的自荐信！
我出生并成长于广西南宁市，在xx年如愿北京大学国际关系学院，目前就读大四，在接受着国际关系方面系统教育和计算机、英语口语语音等方面培训的同时，有大三修经济双学位的强烈意愿，并于xxxx年获光华鼎立奖学金。
在xx—xx连续三年担任班团组织委员；同时是校青年志愿者协会组织组副部长的我参加过多种多样的课外活动：热心组织、参与志愿者活动，包括学校各大型活动、院庆、社会公益活动，如国际关系学院xx周年院庆、二里庄少儿英语项目，并报名参与奥运志愿者项目；积极参加学校、院系组织的各种参观活动及讲座，如纪念长征xx周年时参观国家博物馆、基辛格博士访北大及演讲、入选参加Junior Achievement全球商业道德课程等等；活跃于多个感兴趣的社团机构中，如青年志愿者协会、团委综合办公室、街舞风雷、青年外交协会、红十字爱心协会、手语社等等。
在这些社团机构中既体会到与大家齐心协作完成任务的乐趣，结交了志趣相投的朋友；也锻炼了自己组织、领导的才干，受益匪浅。
在努力利用好在学校的时间的同时，也充分寻找着接触社会、增加社会经验的机会：大一时先后做过两份家教；大二上学期参加TCL青苹果计划做过阶段性校园销售；06—07年寒假在广西日报社都市新闻部实习，口才得到极大加强的同时，采访—写稿—排版的三位一体增强了自己工作的独立性、主动性；从以前只是信息的被动接受者到信息的发掘、传递者的身份的转变大大开阔了我的眼界、改变了我的思维方式，也加深对我的家乡社会的真正了解。
在必备技能方面，熟练使用Excel、Powerpoint等软件；英语达到国家六级水平，并仍在学习Tofel、Ielts等课程。爱好排球、旅游、画漫画——均有多年基础，还时常演奏些口琴、竖笛等小乐器。
个性上，属于勤于学习、希望不断得到成长的类型，喜欢参与，喜欢协作；天秤座的我善于与人沟通交流，渴望成功而又虚心从失败中吸取教训；既崇尚团队精神又在某些时候需要得到锻炼成为团队领导者角色的机会；做任何事都会全力以赴，期待拥有可以表现和磨砺自己的舞台。
只有20岁的我也许太过于年轻，但却有着不输于任何人的才智。期望领导您在仔细地评判、全面地考虑后给我这个机会，我会用我投入的演出来证明你们的选择没有错。谢谢！
写信人：
时间：
信件书写格式 7
尊敬的领导：
您好！
非常感谢您在百忙之中对我的关注！
我是x大学热能与动力工程学院建筑环境与设备工程专业x届毕业生。在大学四年中，我 思想上，我锐意进取，敬业乐群，赢得了老师和同学的好评。学习上，我刻苦攻读，认真探索，在系统掌握本专业知识的同时，也培养了很强的动手能力和自学能力。
作为一名建筑环境与设备工程专业的工科大学生，我非常注重对计算机知识的学习，不仅能熟练运用DOS、WINDOWS操作系统下的各种常用编程软件和工具软件，还能进行一定的计算机维修。通过努力取得了AutoCAD高级应用员证。掌握了扎实的英语知识，通过了大学英语四级考试，并积极备考六级考试。专修了专业英语，能翻译基本的专业文献。在专业课的学习上，我力求理论与实践相结合，取得了良好的成绩。学习之余，我有意识地在一些公司参加过产品营销、宣传策划、社会调查等社会实践活动。在寒暑假期间深入施工现场学习，这些经历，不仅使我的社会活动能力得到了很好的锻炼，而且还培养了我坚定执着的品质，吃苦耐劳的精神和细心谨慎、顽强务实的工作作风，也增强了自己的心理承受能力。我相信这些经历会对今后的工作有很大帮助。
山外有山，人外有人。求职中，我只是平凡一粟。但我相信，通过多年以来的知识沉淀，学习锻炼，我有信心也能力担任贵单位的工作。请给我一个机会，我会用行动来证明我的价值。愿与贵单位同舟共济、共创辉煌！
感谢你的关注，期待您的回复。
祝贵公司兴旺发达，事业蒸蒸日上！
写信人：
时间：
记账凭证的格式要求 8
（一） 收款凭证书写格式
系专供办理现金、银行存款（包括支票、汇票等票据）收入事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按白纸红字（线条）印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可；若为外币，应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。收款凭证的现金科目本身为借，填于凭证的左上方；对应的贷方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行；“记账本位币”栏的合计数，为借方现金科目的金额。
（二）付款凭证书写格式
系专供办理现金、银行存款（包括支票、汇票等票据）支付事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按白纸兰字（线条）印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中， 系根据有关足以说明应预付现（包括支票、本票等票据）原因、性质及金额的原始凭证编制之。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可；若为外币，则应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。付款凭证的现金科目本身为贷，填于凭证的左上方；对应的借方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行；“记账本位币”栏的合计数，为贷方现金科目的金额。
（三）转账凭证书写格式
系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按白纸绿字（线条）印刷，以符传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项，如因生产产品领用原材料，产成品的入库与出库，资产折旧、折耗计提与摊销，应收应付、预收预付账项的整理调整、结算，以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。另外，如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整，则应将外币的“币种”、金额，在摘要或备注栏内注明；其借、贷科目及金额，分别填入相应各栏的同一行。
（四）旅差费报销单书写格式
系专供员工因公出差，报支差旅费使用的原始凭证，并兼代记账凭证，其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字（线条）印刷。根据出差的实际情况，及有关事宜的原始单证，和规定的补贴标准等，依格式界定的项目，分别计算汇总填列。如涉及外币支付，应另单填报，并在备注栏注明“币种”，以便识别。
凭证右上角的戳子，系供代记账凭证的借贷分录及编号使用，以简化记账凭证的填制手续。
（五）费用报销单书写格式
系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用，其内容格式如证式6—5，并按白纸兰字（线条）印刷。根据实际发生费用、耗费支出的原始凭证，依费用性质，分别按其明细目（参见会计科目表或科目内容说明）予以汇总填入借方科目及同行金额栏；其对应贷方科目，填于凭证的左上方，一如“付款凭证”的情况同，合计金额数即为贷方科目的金额。本凭证既是内部原始凭证，又是记账凭证，兼代付款或转账凭证。
（六）采购通知单书写格式
系供办理原材料、商品、物资采购业务，及会计工作使用的一式五联内部凭证，其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字（线条）、第二联兰字（线条），第三、四联粉红色字（线条）印刷，以资识别。
本凭证由专责原材料采购业务部门经办，根据供应客户的发票等结算单证，与订货合同核对无误后，按格式、项目内容和要求，一次套写产生；其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：
1、第一联：“采购通知单”由经办留存备查，然后将第五联“提货通知单”及供应客户的发货清单，交提运部门凭以作好提货准备工作，及办理提货送交收料仓库；另将第二、三、四联，连同发票账单等原始凭证，移送财务会计部门；
2、财务会计部门对业务部门转来的“采购通知单”，经与随附账单审核无误后，将第二联（代付款凭证）及附件留以办理付款手续，将付款日期填入“付款日期”栏，在“分录戳记”上填入应借应贷的会计科目，由出纳于付款后填注日期及编号，据以登记相关明细账；另将第三、四联“入库通知单”，经材料会计员转送收货仓库，以便作好仓储验收的准备工作；
3、仓库收到提运部门送来的原材料、货物后，应根据“入库通知单”所列货品目录，逐一点数、计量，验收入库，经核实无误后将实收数，以套写方式填入第三、四联“入库通知单”的“实收”栏，据以登记仓库存货明细账，并将入库单留于各该账页之上（或下）；
4、上述存货明细账经材料会计稽核后，将第三联入库单留仓库存查；第四联入库单按原材料类别分类整理，定期或月终汇总编制“入库汇总表”，一并移送财务会计部门，凭以进行有关材料会计总账的账务处理工作。
由上述可知，“采购通知单”实为组织、安排、了解和控制采购业务工作进行过程，加强业务与财务的联系，以及作为相关材料会计处理的依据和工具。
（七）供应结算单书写格式
系专供办理商品、产品、物资销售业务，和会计工作使用的一式六联内部凭证，其内容、格式如证式6—7;第一、二联用白纸浅蓝字（线条），第三、四联红字（线条），第五、六联绿字（线条）印刷，以资识别。
本凭证由专责销售业务部门经办，根据客户购货订单、销货合同等商业文件，按格式、项目内容和要求，一次套写产生。其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如：
1、第一联：“供应结算单”由经办留存备查；然后将二至六联交买主，持以到财务部门办理付款提货手续。如采用先提货后付款的销售结算方式，买主即可持以向发货仓库办理提货（或委托代办送货及托收承付结算）手续。
2、仓库根据手续完备的“发货通知单（第二联）”，即行点数、计量、整理、包装，完成发货手续，将核实无误的发货数字，以套写的方式填入二至六联的“实发”栏，将第二联留仓库存查，并据以登记存货明货账；将三～六联交买主持以到财务部门（或材料会计员）办理付款（或托收承付）结算手续。
3、如采用先付款后提货结算方式，财务部门根据实发数、销售单价、核计销货总额无误后，第三联“代收款凭证”交出纳凭以办理收款入账手续；第五联“出库单”按产品物资类别分类整理，定期或月终汇总编制“出库汇总表”（亦即销货成本表）；第四联（代发票）、第六联（代发货清单）交购客户收执，凭以向发货仓库办理提货手续。
4、如为委托收款结算方式，仓库发货后将三至五联转销售财务部门，即凭第四联“代发票”及“委托收款证书”，办理“托收承付”结算手续；第六联交购货客户凭以向单位收货仓库交货。
由上述可知，供应结算单，同样在业务和会计工作上，可
（八）工程结算单书写格式
系供建筑安装等基建工程项目办理收、付款结算业务，和相关双方账务处理使用的一式五联单，其内容、格式如证式6-8;第一联用白纸绿字（线条），第二、三联兰字（线条）、第四、五联红字（线条）印刷，以资识别。
本凭证由建设单位工程监理部门，根据承建单位的“工程进度（或竣工）付款（结算）通知单”等有关资料，经审查核实后按格式、项目内容，由地盘监理部门经办，一次套产生（其中：“本期应付”系指施工单位“工程进度付款通知单”列之金额），其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：
1、第一联，工程付款结算单：经地盘监理、工程部门经办、主管审核，及总经理（或经授权之总工程师）审批后，由经办留存备查；
2、将第二、三联“付款通知单”交本单位财务部门，凭以备款待付，并于付款后将第三联转预算主管部门，作为监察预算执行，及控制拨款的依据；将第四、五联“收款通知单”，转交收款单位经办，凭以向税收部门洽办开出“工程结算发票”，并交付营业税及附加。
3、收款单位财务部门开妥“建筑安装专用发票”后，凭以向付款单位财务部门，办理工程款项结算手续；第四联代收款通知单，据以收款，第五联转交负责工程价款结算经办存查，并凭
从证式6—8的内容及其使用办法可知，工程结算单不仅对建设、施工单位的工程预算的执行，施工计进度和会计工作的进行，而且对建筑行业的税收入库，也起着严格的监控作用。
（九）商品房预售结算通知单书写格式
系供房地产企业及物业代理公司预售楼花业务，办理签订“认购书”阶段使用的一式五联单，其内容、格式如证式6—9;第一、五联用白纸绿字（线条）、第二——四联白纸红字（线条）印刷，以资识别。
本结单由售楼业务员，根据“认购书”（或“置业计划书”）列明之预售事项，以套写方式产生，其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可以概述如下：
1、第一联：由售楼业务经办人员留存备查；然后将二至五联交客户持以到财务部门办理付款手续。
2、财务部门办妥收款手续，并加盖收讫财务专用印章后，将第二联付款通知单（代收据）交客户收执留存，并持以向售楼业务员领取认购书。
3、第三联收款通知单（代收款凭证）留财务部门凭以作借记“现金”，贷记“存入保证金（如为首期款贷记应收账款）”的收现分录。
4、第四联收款通知单，由财务部主管售楼业务会计人员留存，凭以了解售楼业务进展、掌握楼款催收、资金回笼、做好资金调度工作的工具，和备供收到首期款后，作为认列“应收账款”的原始凭证。
5、第五联转交营销部门主管，凭以了解掌握售楼业务进展、资金回笼情况，和做好正式签订商品房买卖合同的准备工作。由此可见，“商品房预售结算单”在了解掌握售楼业务进展，加强财务管理，做好楼款催收以及业务工作，都将起到良好促进作用。
客户交定金（或首期）后之楼款结算，改以一般通用的“收款收据”办理之。
（十)加油站交接班(日销量）记录单书写格式
系供经营液体燃料业务企业，对加油站交接班工作记录及日销量统计，供作办理销售业务和财务结算的计算依据的一式二联单；其内容、格式如证式6—10，并用白纸绿字（线条）印刷；“机号”栏可根据其加油机数量及轮班的班数，作适当的调整变动。
本单由加油站业务统计员，根据交接班的原始记录，整理分析填列，套写产生；经班长审核无误，站长签章后，一联存查，凭以登记销货台账；一联交财会部门，凭以办理销售业务的账务处理。
（十一）会计凭证在业务与会计工作上的作用
综合以上一般常用会计凭证格式的论述，想再次强调指出的是：会计凭证，无论是在企业的业务经营活动，还是企业财务会计工作上，都占有十分重要的地位，起着关键性的作用，主要是：
1、在业务上，可用
2、在会计工作上，可作为财务与业务工作联系的书面证据，凭以进行账务处理（如审核、收、付款），据以记录业务活动的过程与结果的工具，并对财务报表资讯的真实性、有用性产生决定性影响，是达成“对生产过程的控制和观念总结”的簿记任务的主要保证。
（十二）凭证的规格与一式多联单的名称
上述各证式的规格大小，除证式8及10，可根据实际需要适当加宽（或长）外，其余证式均为：长24cm×宽12cm，以便凭证的归档保管。
又一式多联单各联的凭证名称，应视其具体的功能作用而异其名。
信件书写格式 9
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中审阅我的自荐信，希望这没有占用您太多的时间。
我叫XXX，是XX大学医学院毕业生。作为一名医学生，我热爱我的专业，并为其投入了巨大的热情和精力，圆满完成了所有课程的学习，并取得了优异的成绩。四年理论学习和一年临床实践让我养成了严谨的学习态度、缜密的思维模式，并形成了良好的学习习惯。一年的实习经历更提高了我分析问题解决问题的能力，实习期间，我将所学的理论知识与临床实践相结合，积极思考、动手实践，熟练掌握了医疗器械的操作及常见病和多发病的诊断。目前我已熟练掌握B超、CR、DR、数字胃肠道造影、西门子多层螺旋CT、排螺旋CT、开放性磁共振，同时可以利用处理系统做出需要的图像效果，尤其是骨关节三维重建及CTA血管重建等。简言之，我可以独立完成拍摄、图像处理、诊断等工作环节。
学习并不是学生的唯一，紧张的学习并没有妨碍我社会实践，我曾一度担任校勤工俭学部干事、班级心理委员及寝室长职务，成功地组织了多次集体活动，并得到同学的认可与老师的好评。同时计算机和摄影是我的爱好与特长，自学熟练掌握WINDOWS操作系统、Photoshop等软件的应用，我相信有了这些先决条件，我一定能够协调各种关系、处理好日常工作中遇到的问题。
五年的学习是短暂的，所学的知识也是有限的，作为一名即将走出大学校门的我，还没有太多的一线工作经验，还有很多很多的东西要学，我渴望在更广阔的天地里进一步提高自己的能力，我热爱贵单位提供的职务，真诚希望能够成为您领导下的一员，为贵单位添砖加瓦，并在实践中不断学习进步。
如能蒙您不弃，有� 殷切期待您的佳音。
祝贵单位事业兴旺发达、祝您工作顺利！
写信人：
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信件书写格式 10
尊敬的领导:
您好！
感谢您在百忙之中翻阅我的，我很高兴地在XX人才市场得知您们的招聘信息，我是一名即将毕业的财会系学生，我对贵单位的现代企业管理方法比较感兴趣，我希望有机会在贵单位工作，请允许我的冒昧自荐！谢谢！
现在是电脑时代，我能够熟练地操作电脑，运用办公自动化软件进行高效率的办公，熟练运用；擅长写作，在校期间多次向校刊投稿，并且文章在校刊中发表。 组织能力较强，经常在校园内搜寻广大街舞爱好者并组织参加各种文艺演出，注重团队合作精神，喜欢创新，适应环境能力强！
大学3年期间，我在超市打过工，会计公司实过习，能够承受较大的工作压力；还与他人合伙经营做过手机卡销售，培养了一定社交能力和诚信水平 ，有一定的社会经验和销售技巧，所以都符合贵公司的要求！ 我的电话号码是138********，期待您的回音！感谢！
写信人：
时间：
中文参考文献书写格式 11
一：格式代号
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
格式范例一：专著、论文集、报告
[序号]主要责任者。文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年。起止页码(可选)
例如：[1]刘国钧，陈绍业。图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957:15-18.
二：期刊文章
[序号]主要责任者。文献题名[J].刊名，年，卷(期):起止页码
例如：[1]何龄修。读南明史[J].中国史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
三：论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年。起止页码
例如：[7]钟文发。非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜。运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.
四：学位论文
[序号]主要责任者。文献题名[D].出版地：出版单位，出版年。起止页码(可选)
例如：[4]赵天书。诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D].沈阳：东北大学，2013.
五：报纸文章
[序号]主要责任者。文献题名[N].报纸名，出版日期(版次)
例如：[8]谢希德。创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).
六：电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者。电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期
例如：[12]王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL],1998-08-16/1998-10-01.
[8]万锦。中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京：中国大百科全书出版社，1996.
信件书写格式 12
尊敬的领导：
您好！
感谢你在百忙之中抽出时间审阅我的自荐书，谢谢！
我机械设计与制造专业的一名学生，所学专业是机械设计与制造专业，20XX年即将走向社会。非常荣幸能够接受您的挑选。
得知贵单位的发展前景广阔，根据我的学习情况，和对贵单位的了解，故毛遂自荐，希望能成为贵单位一员，为贵单位的事业发展尽我全力。
本人自从进入大学以来，一直刻苦努力，勤学好问，经过两年多的不懈奋斗，我顺利完成了大学阶段的各门课程。学习上，系统的掌握了机械设计基础、机械视图与制图、数控机床编程与操作、公差配合与测量技术、机床夹具设计、常用零件设计、机械制造装配设计、机械制造工艺与装配等学科，能够熟练地运用AutoCAD、 ug、 inventor制图软件，可以操作车床，钻床，数控车/铣。两年的学习，使我具备了扎实的理论基础和知识结构，开阔了自己的视野，拓展了自己的思维。良好的基础知识功底使我坚信自己能够在今后的工作岗位勇挑重担。
努力学习的同时，我还时刻注重自己综合能力的培养，积极投身于各种实践活动中，利用金工实训，数控车/铣实训，机械测绘实训，使我能够熟练地运用自己所学的知识。这些实训经历也使我认识到做事塌实、努力奋斗的重要性。
我希望寻求一份加工中心操作工的工作，因为年轻，可能缺乏相关的经验，但我能以饱满的热情、充沛的精力去学习！
我衷心希望能成为贵公司的一员，尽最大努力，以谦虚而自信的态度在贵单位步步实干，点滴积累，进一步充实自己，切实为贵单位作出贡献。
静候您的佳音！
写信人：
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信件书写格式 13
尊敬的领导：
您好！
虽然我对此行业并不是非常精通，可是俗话说，人往高处走，每个人都希望自己在更大的平台有更大的进步。现在我感觉感谢您在百忙之中抽出时间来翻阅这份求职信。或许您正面对着众多的求职者，或许您只是在繁忙的会议休息之间，在嘈杂的电话安静之后，顺手打开了它的封面，但我能感受到这一瞬间的意义。对我而言，您揭开的将是我人生新的一页，因为您的厚爱和关照，我的人生将在此刻出现一个值得纪念的转折点。
我叫XX，之前是一共电脑配件公司的销售员。作为一家全国知名的企业，我相信作为同行的您也听过我们公司的名称，虽然我们公司比较知名，但是就个人的发展而言，我不喜欢我们原来公司管理制度，所以我选择跳槽到贵公司，希望经理看我的求职信后可以给一次到贵公司工作的机会我。
作为同行，在我之前工作的时候，我也有听过贵公司的名称，也对贵公司的一些发展历史，文化做了相关的调查研究，发现贵公司是我理论的工作单位，所我选择写这封求职信到贵公司毛遂自荐。我面试的职位是销售，所以经理关系的过去的销售业绩也是理所当然的。过去，我在我们公司几十号的销售人员当中，销售业绩一直排名在前五名，对于这个数据，我相信经理可以对我的销售能力应该有了大概的认识了吧。而我喜欢选择时间比较自由，能够自由支配公司时间的公司，同时我
祝公司事业蒸蒸日上，祝公司全体员工身体健康、工作顺利！
写信人：
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信件书写格式 14
尊敬的校领导：
您好！首先感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，下面，我对自己进行一个简单的自我介绍。
我是xx幼儿师范学校的毕业生，怀着对贵校的尊重与向往，我真挚地写了这封求职自荐书，向您展示一个完全真实与自信的我，希望贵校能�
从小我就十分崇拜教师这职业，随着年龄的增长、认识的提高，我更萌发了要做一名优秀的人民教师幼师毕业生自荐信范文幼师毕业生自荐信范文。经历了三年的幼师生活，面对新的机遇和挑战，我更坚定了自信、自强、勤奋、谦虚的人生信条。
我十分珍惜在校的学习时间，不断从各方面完善自己，每个学期都以较好的成绩完成规定学科的学习，同时也具备了一定的语言听、说、读写的能力，良好的教师素质，具有良好的语音面貌，自然、大方、的教态，并在教学中善于创新，在课余时间我阅读了大量的书籍，对专业课的一些练习，我相信皇天不负有心人，只要自己努力了，就一定会有收获！
写信人：
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中文参考文献书写格式 15
专著、论文集、学位论文、研究报告 [序号]主要责任者，文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年，起止页码(任选)。
示例：
[1]周振甫。周易译注[M].北京：中华书局，1991.
[2]陈崧。五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京：中国社会科学出版社，1985.
[3]陈桐生。中国史官文化与《史记》[D].西安：陕西师范大学文学研究所，1992.
[4]白永秀，刘敢，任保平。西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.
期刊文章 [序号]主要责任者。文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码。
示例：
[5]何龄修。读顾诚《南明史》[J].中国史研究所，1998，(3)：167 173.
论文集中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版年。析出文献起止页码。
示例：
[6]瞿秋白。现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠。从西化到现代化[C].北京：北京大学出版社，1990.121-133.
报纸文章 [序号]主要责任者，文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
示例：
[7]谢希德。创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).
(八)论文末尾请注名：作者的详细通信地址、邮政编码、联系电话(手机、小灵通、宅电)、电子信箱等。
(九)来稿必复。文责自付。
(十)请您遵守出版法规，千万不要一稿多投。