行业协会管理制度示范文本【优秀25篇】
在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？
协会管理制度 1
第一条协会主席职能
1、负责确定本协会各个阶段的工作和任务。
2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持协会例会。
3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评。
4、负责协会重大活动的筹备和组织。
5、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。
第二条理事长主要协助主席处理日常工作，做好分工负责非各项工作，主席不在时，代理主席工作。
第三条部门负责制：协会各项事务按各职能部门分工管理机构制定决策。
第四条档案制度：秘书处具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。
第五条财务制度：协会经费原则上自行处理，由心理健康辅导中心老师协助监督，主要由主席和理事长领导，理事长组织同学们开展各项活动，对各笔经费的来源、管理和用途进行详细的记录，资料保存一年。
协会规章制度 2
（一）协会干部任免制度
1，招聘程序：
部长、理事：个人报名→审核→具体考察，择优录用
2，人员离任
根据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的部长讨论通过后，表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请，并由部长级会议讨论决定。
3，监督考核
协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，服从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各部长监督，每学期进行综合评定、考核。
（二）协会例会制度
1、协会部长级会议
协会部长级会议原则上每个周召开一次，讨论活动开展及常规事宜。参加人员有：会长及副会长、各部门部长。
2、协会各部门会议：
协会各部例会可由部长自行决定，安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。
3、全体会员大会：
全体会员大会由会长发起并经部长会议决定开展，每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。
3、会议记录制度：
协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交协会统计。
（三）会议考勤制度：
1、协会部长，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（部长会议请假者需要有正当理由，要求提前半天以上向会长说明情况，不得无故缺席。）
2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会；
3、凡是无故不参加活动2-3次者，在全体会员大会上通报批评，如再次不参加者，予以开除协会；
4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。
5、三次不参加列会者视为自动退出协会、
（四）协会档案管理制度
1、档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容；根据各职能部门的内部分工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必须列出清单交于秘书处查验。
2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。
3、档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。
4、档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的'各种信息。
5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
（五）部长、理事奖惩制度
1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀部长、理事事并加以奖励。
2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评，直至协事会通报并执行解职。
4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担任的职务，直至开除出协会。
5、协会部长、理事要处理好工作，对于无法完成正常工作者，应自动辞去在协会担任的职务。
协会管理制度 3
武术历来被视为中华民族的国粹，在历史的发展过程中，武术成为我们民族精神气质千年垂凝的载体之一。跟随历史的推进，武术也逐步由原来是纯粹的“克敌制胜”的求生手段发展成为现代人们强身健体、修得养性、追求艺术的一项智体运动，并因此备受人们的普遍欢迎。
为了发扬武术，培养更多人对武术的兴趣~爱好：发扬爱国，护国的民族精神，达到强身健体的目的，我校开展了武术协会。并制定了一定的管理制度。
1.（加减分制度）：
武术协会的每个成员的基准分为50分，每次训练迟到，早退者每人每次扣一分；无故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表学校或公司参加表演的按取得成绩加分（10至20）外出活动没经过老师或负责人批准私自离开集体的每人每次扣二分；武术协会会议迟到，早退的每人每次扣三分，无故不到的扣五分；每周请假两次以上的'(特殊情况例外，如值周）按事情轻重扣除一至三分。如果那个成员家中有关于武术方面的书籍及视频能贡献给协会的按贡献数量加（1~5）分。期末评出积分最好的前几名进行奖励。
2.(签到);
实行每次训练两次点名制度，即训练开始和结束各自点名一次，无故不到者扣除相应积分，反之，每次训练都能按时到，不早退，认真练习者会或得一定的积分，期末时会给予一定的奖励。
3.（爱护训练器材）
身为武术协会成员一定要爱护公共的训练器材，恶意损坏者去除期末评奖资格，并上报学校。
4.（参加表演）
凡是武术协会成员参加学校或公司的表演者，都会获得一定的积分，并在整个协会里点名表扬。
5.（日常行为习惯）
身为武术协会成员，不能有任何违反学校规章制度(参加协会前有违纪的不算），发现有违纪现象的第一次警告并上报老师，第二次退出协会。
6. (有福同享，有难同当）
武术协会是一个整体，在训练过程中有时会分为几个小组比赛，输的一方整体受罚。另外，武术学得好的同学可以帮助学得比较差的同学。
7.（户外活动）
武术协会的有时可以参加户外活动，但是必须注意安全，必须集体出行，任何人都不能在没经过老师或负责人的同意下私自去逛或者去做别的事，否则扣除一定的积分。
8.(双休日）
由于有很多成员都是通过看视频来学习武术的，但是考虑到一些同学看不懂以及有一些同学不想浪费每一天的学习时间，也为了丰富大家的视野，因此愿意的同学可以组织在双休日到雀山公园练习。练习�
9.(衣物）
凡是武术协会成员必须准备好宽松衣物，不能穿牛仔裤到训练场地训练，否则按不到处理。
协会规章制度 4
为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。
第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。
第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。
第四条、本协会施社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。
第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。
第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。
第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。
第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。
第九条、协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的'决议。
第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。
第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。
第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。
第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长映或集体会议时公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。
第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。
协会规章制度 5
一、秘书部的任务
本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。
二、秘书部日常具体工作安排
1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。
2.每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
5.每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的。副会长。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。
8.活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4.各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7.要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2.经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度
（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1.奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2.惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1.奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2.惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会管理制度 6
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、会员管理制度
（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。
（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
（三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。
（四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。
（五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。
（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度
（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。
（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。
（四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。
（五）参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度
一协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。
二协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。
三新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
五协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。
四、财务管理制度
（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。
（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合国家会计制度的规定。
（三）财务人员办理会计事项必须取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
（四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。
（五）严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常开支5000元以下由会长签批，5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
（六）差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市外出差每人每天补助20元，住宿原则上不超过150元标准；外出参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补助费；其它外出费用参照国家事业单位规定执行。
（七）严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。
（八）会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。
五、档案管理制度
（一）协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
（二）协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
（三）收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；
（四）对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。
（五）单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。
（六）任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
六、印章管理制度
（一）协会的。印章包括公章、财务专用章和法人章。
（二）各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
（三）公章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对公章的使用承担责任。
（五）印章的使用范围：公章：用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结
算等相关业务。
（六）印章的保管与使用：
1、公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印。
2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。
3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。
4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
（七）由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。
志愿者协会管理制度 7
第一条：协会成员应热爱祖国，拥护中国共产党的领导。
第二条：协会成员应自觉遵守宪法和法律，大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程，自觉维护志愿者形象。
第三条：例会制度
1、每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。
2、大会由会长或副会长主持，传达学院指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。
3、开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。
4、严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录。
5、协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。
6、加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。
7、协会会议由组织部做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。
8、各小队负责人做好所在小队相应的记录，以备小队指导开展内部工作。
9、志愿者协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。
10、各个小队由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好队员心理思想方面的工作。
11、发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要领导或团委老师。
12、协会全体成员会议定为每月月初第一个星期，时间自定；协会主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。小队内部会议由小队长视小队情况自定，但必须要有会议记录，小队单独会议要保证一月一次。
第四条：学习制度
1、协会全体成员每月学习一次，必要时可临时举行。
2、学习由协会主要负责人主持，传达国家、学院的指示会议精神，学习志愿者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。
3、严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后及时传达学习内容及有关精神。
4、学习内容由组织部负责整理，各小队由小队长负责根据大队安排收集相关材料，必须与会前两天内交到组织部相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于组织部。
5、在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共同进步，共同提高。
6、学习内容由组织部门做好记录，作为存档资料以便总结经验，指导今后工作的开展。
第五条：考勤制度
1、协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。
2、有事请假者，必须持有假条经会长或副会长签名方可生效，并交组织部备案。
3、如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。
4、协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。
5、在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
6、凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。
7、全体成员参加的活动考勤由组织部人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交组织部存档。
8、协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。
第六条：活动制度
1、协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，走向社会，锻炼自我“的活动宗旨。
2、协会全体成员应服从大队的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。
3、协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学院其他组织、社团之间的关�
4、各队小队长可携带本队成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动，活动前写出详细的计划、人员安排、交由团委或会长处审批。
5、各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
6、活动的准备工作：
（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干部集体商议。讨论通过后，方可上报团委批准，然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。
（2）对于协会全体成员参与的活动，由组织部拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。
（3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由组织部和小队长负责。
（4）协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理，交于组织部审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式处理。
（5）对于各小队所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报团委批准，并拟定出一系列详细的计划措施。
7、活动的实施阶段：
（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。
（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向协会负责人申请后方可离开。
（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。
（4）在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。
（5）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。
8、活动完工阶段：
（1）按照要求，根据分配完成自己的任务后，不得自行走动。
（2）协会成员集合后，各小队长负责清点人数，组织部做最终的情况统计。
（3）各小队队长负责收齐本小队活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，点清件数以交回组织部保管。
（4）各小队按照原来路线，整齐列队，直到顺利返回学校。
（5）活动结束后，组织外联部负责书写工作总结及工作简讯，各小队单独书写本队的工作总结。如单独开展的工作，所负责小队负责人要写一份全面的工作总结上交组织部存档。并及时将材料送《大学生园地》、《团讯》、因特网上发表，所有报送材料需经组织部严格把关审核。
（6）活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。
9、活动中的应急措施：
（1）协会成员之间应相互团结，相互友爱，相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
（2）严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突，如遇特殊情况，及时与小队长或协会负责人联系，以免冲突扩大。
（3）在特殊情况下，应以协会的利益为重，并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七条：协会物品的借用与保管
1、协会的所有公共物品隶属于院团委，由协会组织部负责保管，任何人不得据为己有。
2、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交会长或副会长批准，方可从组织部领取。
3、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。
4、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。
5、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。
第八条：奖惩制度
1、协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。
2、有事请假者，必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。
3、青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
4、各小队负责人必须认真负责各小队用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，各小队负责人负主要责任并照价赔偿，所在小队大会警告批评一次。
5、各小队负责人必须对自己所管辖小队进行活动总结。每次活动一总结，每月一总结。及时向大队组织部汇报小队工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者，取消年度评优资格，大会批评警告一次，超过三次者，视为自动退队处理。
6、每次协会活动结束后，各小队负责人应在二天内将活动总结交组织部。
7、协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式宣传。
8、奖励：
（1）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。
（2）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。
（3）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，组织部报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
（4）取得评优资格者，给予一定的物质奖励和通报表扬。
第九条：本制度自发布之日起执行。
第十条：本制度解释权归团委、青年志愿者协会，修改权归郑大体院青年志愿者协会所有。
协会管理制度 8
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。
一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。
（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。
（八）组织经验交流，改进提高协会工作。
（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责：
秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：
（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。
（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。
（七）直接管理协会财务，审批财务收支年度计划。
三、副秘书长岗位职责
副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：
（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。
（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。
（三）对协会发文进行核稿，起草协会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。
（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。
（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。
（六）根据新闻出版主管部门的规定和协会工作的要求，负责组织《福建商业通讯》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。
（七）完成协会领导交办的临时事项。
各部门岗位各工作职责
秘书处为协会的常设机构，为了更好地做好协会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：
一、会员联络部
负责会员日常关系的维护与会员数据的管理；负责新会员，包括个人会员的发展与会费的收缴。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助协会重要活动的组织及会务工作。及时刊登宣传国家有关商业法规、规章，业界动态，连锁经营经验交流、学术探讨，会员企业活动，协会工作等等。
二、培训部
负责协会对外的培训工作。具体包括经营师培训、认证以及其它培训。负责各种培训的推广、培训课程的开发、培训师资队伍的建设与维护。
三、咨询中心
负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供商贸经营管理、连锁经营管理领域的咨询服务。
四、办公室
负责协会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责协会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责协会重要活动的会务组织。
负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。
会员联络部各岗位职责
一、主任职责
（一）负责本部门的项目探索、开发、评估、协调工作。
（二）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。
（三）负责制定本部门的培训计划，贯彻落实员工的培训。
（四）负责对本部门发文进行审核，起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。
（五）负责协调、理顺本部门与其他部门的关系。
（六）负责对本部门员工进行季度、年终考核。
二、副主任职责
（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。
（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。
（三）负责落实主任制定的业务培训计划，不断提高职员的业务能力。
（四）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。
（五）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。
（六）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助协会重要活动的组织及会务工作。
（七）努力完成领导交办的其他工作。
三、信息编辑职责
（一）负责《福建商业通讯》初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。
（二）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。
（三）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助协会重要活动的组织和会务工作。
（四）负责协会行业基础信息的采编、加工、统计、分析、行业现状和趋势分析，协助行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助协会重要活动的组织。
（五）努力完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责
以下是办公室3个岗位职责：
（一）会计岗位职责
会计负责协会财务会计工作。其岗位职责是：
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。
2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰，准确率达30%。
4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。
5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。
6、完成领导临时交办的工作。
（二）出纳岗位职责：
出纳在会计的指导下，负责协会财务出纳工作，其岗位职责是：
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。
3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。记账的准确率达30%。
4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在300元之内。
5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务，准确率达30%。现金和银行、账面必须做到三相符。
6、协助会费收缴工作。
7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。
8、完成领导交办的其它工作。
（三）打字员岗位职责：
其岗位职责是：
1、负责收发文件的登记、存档。
2、负责所有书面材料的存档，包括刊物、文件、请柬等。
3、负责部门的文件的打印复印，保证及时准确的完成任务，并对打印的文件进行保密。
4、严守保密规定、不传播打印的内容。
5、要求掌握微机操作规程和公文格式，学习行业有关业务，不断提高自身业务素质，保质保量地完成本职工作。
6、维护保养好设备及有关物品。
7、努力完成领导交办的其它工作。
（四）人事职责
1、负责协会招聘信息的发布及面试组织。
2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。
3、负责起草协会的人事管理制度。
4、负责本部门培训的组织、协调。
5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。
6、负责完成部门开发的各种项目。
7、努力完成领导交办的其他工作。
人事工资管理
第一节、人事管理
一、本协会需要的人员可以向社会公开招收，也可以从推荐的人员中选招。
二、招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员，即大中专毕业生（应届或往届皆可），20-28岁。另一类是兼职工作人员，原则上只聘用有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。一般不超过60岁。
三、招聘人员的工作程序
（一）招收全职工作人员。各部门如果缺员或需增设岗位，应由部门主任书面报告，常务副会长同意后方可招聘。应聘人员应提供毕业生推荐表、个人资料、家庭情况、健康状况等书面资料，审查基本合格后，由部门主任、人事管理干部、分管秘书长共同进行笔试、面试，面试合格后即可试用。
全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知部门主任。试用期满，本人提交转正申请报告，部门主任和分管副秘书长签注意见后报告秘书长。
正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，具体内容见20xx年12月1日签订的《劳动合同书》。双方应严格履行。合同内容变更，需经双方协商同意。劳动合同期满，合同即告终止。
（二）招收聘用人员。协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，经秘书长办公会研究同意，签订聘用协议，协议最长一年。协议期满，合约即告终止。兼职人员是因项目开展需要而聘用的，工作报酬另行商定。
四、人员离职
（一）自动离职。员工连续旷工两日，或一个月内累计旷工达三日（含三日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资停发。
（二）主动离职。员工提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作的为主动离职。主动离职者发放当月工资。
（三）开除辞退。员工严重违反协会管理规章制度的'，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。
第二节、工资体系
秘书处工作人员按工作性质分成两类，一类是全职工作人员，另一类是兼职工作人员。兼职工作人员原则上只聘请有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请个别的人员。
兼职工作人员人选由会长或秘书长决定。兼职工作人员的工资由秘书长根据实际情况而定，原则上不超过全职同等级的工作人员工资的一半。有高级职称的可适当增加。
一、全职工作人员的报酬由基本工资、社保医保、岗位绩效奖金部分内容构成。
二、社保医保的标准根据我省和当地政府的有关规定参照企业办理。
三、岗位绩效奖金（或项目完成奖金）办法另定。
员工在试用期内薪金另行约定。试用期结束后经部门主任、分管副秘书长考核合格者，按上述工资标准执行。
四、工资放发时间
按月发放，发放时间为每月10日。
五、职位升迁及工资调整
（一）职位升迁：采用竞聘上岗制度。
（二）工资调整
1、员工职位升迁，套用相应工资标准。
2、秘书处年终对所有员工进行年终考核，考核优秀者，除正常工资上调外，颁发年终奖金和奖状。
六、其它
秘书处为全职工作人员提供国家规定的各项社会保险。
第三节、考勤
一、出勤时间
（一）除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息
员工工作时间： 10:30～18:30（冬季） 10：00～18:00（夏季）
其中午餐时间：13:30～15:30（冬季） 14：00～16:00（夏季）
（二）如工作需要，所有员工应同意加班。
二、考勤制度
（一）各部门负责对本部门员工考勤，记录迟到、请假及旷工。
（二）员工在规定时间十分钟之后，三十分钟以内到达办公室者为迟到。一个月内迟到三次作半天事假处理；以此类推。迟到超过三十分钟，又无正当理由者，做旷工论处。超过三十分钟且理由充分，视同请假半天。
（三）员工无正当理由提前下班者视为早退，一律以旷工论处。
（四）未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工两日，或一月内累计旷工达三日（含三日）者，按自动离职对待。
（五）事假或病假一天扣满勤奖金50元，以此类推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以书面向部门主任报告，薪资情况另行对待。
（六）旷工一日扣满勤奖100元，以此类推直至200元。无故旷工三日（含三日）以自动离职处理。
（七）员工自动离职，秘书处不予任何补偿；若员工自动离职给秘书处造成既有的或潜在的损失，秘书处保留索赔及付诸法律的权利。
三、公出
（一）工作人员因公务需要，于上班中离开岗位或出入办公室的，需事先向部门主任报告，经主任核准后方可外出。若未告知而私自外出者以旷工论处。
（二）如工作人员因公外出下班前无法返回秘书处办公室时，应向部门主任电话说明。
四、出差
（一）工作人员出差应事先申请并经秘书长核准后方可办理出差手续。
（二）遇节假日出差，需有秘书长签核的出差申请单，并以往返机票/车票作为调休的依据。
五、休假及请假给假规定
（一）员工享受政府规定的法定假日
（二）员工请假及给假规定分别说明如下：
1、事假
员工如有私事，必须亲自处理者，得请事假，一般情况下，事假一次最长不得超过三天，一年内累计不得超过十四天；如遇特殊情况，员工需一次请事假超过三天，均需秘书长特批，否则以旷工处理。
2、病假
员工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者，依下列规定请病假：
（1）医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。
（2）请病假，均应有区、县级以上医院开出的医疗证明单，未依规定办理手续者一律以旷职（工）论。
（3）员工每月有半日看病假期（以病假论处），需有病历为证。
（4）无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，秘书处依规定记大过一次，情节严重者予以开除。
3、婚假
（1）在秘书处工作期内领取《结婚证》后一年内，凭结婚证可申请婚假。
（2）一般婚假3天（女未满23岁，男未满25周岁者）。
（3）晚婚假7天（女满23周岁，男满25周岁者）。
4、丧假
（1）员工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，给予全薪丧假3天。
（2）员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，给予全薪丧假1天。
（3）请丧假应附相关之证明文件。
5、产假
（1）女员工正常产假为90天。
（2）女员工晚产或剖腹产，假期为105天。
（3）女员工怀孕不满4个月流产，假期为15～30天。
女员工怀孕超过4个月流产，假期为45天。
（4）请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。
（5）男职工配偶生育，可给陪产假3天。
6、工伤假
员工在工作时间内，因办理公务而受到伤害，经医院诊断，需要停工休息的时间为工伤假。
7、员工请假，应于事先填写《请假单》并附上有关证明，呈请部门主任核准，一天（含）以内的假期，由部门主任核准；二天以上的假期、婚假、产假、丧假，由秘书长核准。特殊情况未能于事前办理请假手续者，应事先向部门主任报备，并于销假次日办妥请假手续，否则概以旷职（工）论处。
第四节、考核
一、考核类别
秘书处考核制度分为试用考核、晋升考核和年度考核三种。
（一）试用考核
适用于秘书处各部门所有初聘人员，试用期一般为一个月或以完成一定的工作任务为期限，考核由各部门主任负责；部门主任对表现优秀者可向秘书长申请缩短试用期。
（二）晋升考核
1、秘书处部门领导等岗位空缺时，符合条件的工作人员可公开竞聘。由秘书长组建聘任评定委员会对参竞人员进行择优评聘。
2、被晋升的人员应符合以下几点：
a、忠于职守，工作态度认真。
b、服从上级工作安排，思想品性好。
c、在工作中有突出的贡献。
d、前三年年度考核至少一次为优秀。
（三）年度考核
1、每年年终对所有工作员工进行一次年终考核。考核时，每一位部门主任都应参与平时考核及记录该部门的出勤情况，要做到认真、公开、公平、公正地考核每一位成员，并填写考核表。
2、考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格。
3、考核成绩为优秀的，评选为当年的优秀员工，并给予表彰、奖励。
4、本年度考核不合格者给予警告处分；连续两年考核不合格者给予开除职位处分。
5、年终考核的结果，均由办公室记入该成员的档案中。
二、考核方式
（一）员工考核由个人考核、部门考核和秘书处考核三部分组成。
（二）部门员工对自己进行个人考核后，考核表上交部门主任考核，部门主任对自己个人考核后汇总部门所有员工考核结果后上报秘书处办公室，由秘书长安排考核；（考核表附后）
（三）副秘书长由秘书长考核。
第五节、奖惩
一、奖励分为物质奖励和精神奖励，其处理范围如下：
（一）对主办业务有重大革新，有重大成果，使活动产生重大效益，提出具体方案，经实施有重大成效者。
（二）办理重要业务，成绩特优或有特殊功绩者，或执行临时紧急任务能在限期内、并有质量完成者。
（三）对于舞弊、或者有危害本会权益事情，能事先揭发、制止，为秘书处挽回不必要损失者。
（四）成员有上列情况之一者，可给予奖励，协会秘书处根据实际情况考虑奖励的类型。
二、惩处分为“免职（即解雇）”，“降级”，“记大过”，“记过”“警告”，分别予以惩处。
（一）成员具有下列之一者，给予“免职”处分：
1、假借职权，营私舞弊者，违反国家法令，违法乱纪者。
2、盗窃秘书处财务，挪用公款，故意破坏公物者。
3、不服从上级的指挥调遣，且有威胁行为者。
4、泄漏协会秘密（包括所消毁的文件），捏造谣言致使协会遭受重大损失者。
5、仿效上级人员签字，盗用公印、信函者或擅用协会名义者。
6、品行不端，经教育不改，严重损坏协会信誉者。
（二）成员有下列之一者，给予“降级”“记大过”处分：
1、经事实证明，领导能力差，不能使业务工作拓展者，应降级。
2、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒、庇护或不报者，极其严重者，应降级，轻微者记大过。 3、故意浪费协会财物或办事疏忽，使协会受损者，看其严重性，给予降级，记大过。
4、违抗命令，或有威胁侮辱上级行为，情节较轻者，记大过，严重可予以降级。
5、未经上级批准，私自执行任务计划且造成损失者。
（三）成员具有下列情况之一者，给予以“记过”处分：
1、服务态度低劣，对协会还末构成严重损失者。
2、由于过失致使公物损坏者。
3、工作不力，屡诫不改者。
（四）成员具有下列之一者，给予以“警告”处分：
1、遇非常事变，故意躲避者。
2、办事不力，于工作时间内偷闲、懒惰者。
3、在月份内迟到、早退次数累计3次或以上者。
4、未经上级批准，擅自离岗者。
三、其他违反秘书处各项规章，应视情节给予惩处。
四、成员的惩处，警告三次等于记过一次，记过三次等于记大过一次，累计记大过两次，应予免职或解雇。
第四章 、财务管理
第一节 会计制度
为严格遵守国家制定的各项财务制度、财经纪律及其法律法规政策，规范本协会的会计核算，加强财务管理。根据《民间非营利组织会计制度》的有关规定，制定本制度。
一、根据《民间非营利组织会计制度》的规定，本会保持会计信息口径一致、互相可比，统一设置会计科目和账簿，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
二、遵守会计核算应当以权责发生制为基础的原则，并采用借贷记账法记账。
三、会计核算以本会实际发生经济活动情况为依据，客观真实地记录反映各项收支情况及其结果。
四、根据统一的会计期间，完整、及时地进行分期结算账目和编制会计报表，并确保报表内容的真实、有效。 五、经费支出实行常务副会长或秘书长一支笔审核的原则。
六、加强固定资产的统一管理，定期计提固定资产折旧。
七、按照《民间非营利组织会计制度》的规定，妥善保管会计资料、会计档案。
八、本会的资产，任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。
九、结合本单位经济活动的特点，提高会计信息质量和管理水平。
出纳管理制度
为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，根据中国人民银行现金、银行存款管理的有关规定，制定本制度。
一、出纳人员应该以审核好的会计凭证为依据进行现金收付及银行存款的支付。
二、认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。
三、遵守银行库存现金限额的规定，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。
四、严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。
五、根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。
六、签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。
七、每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。
八、正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。
差旅费管理规定
根据《老奇台镇差旅费管理办法》结合协会实际，规范差旅费开支，完善差旅费管理制度，制定本规定。
一、差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费及公杂费。
二、交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。
（一）交通费
出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
协会主要领导可乘坐火车软卧，轮船二等舱，飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席（包括硬座、硬卧），轮船三等舱，飞机普通舱，乘坐其它交通工具凭据报销。
乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。
因工作需要，在福州市区出差原则上凭双程往返工交车发票报销，如需要乘坐的士应事先征得分管副秘书长同意后凭票报销，凭交通工具发票据实报销市内交通费。
（二）住宿费
出差人员不论出差省内、省外，两人住一个标准间，出差人员按性别划分逢奇数的，允许单人住一个标准间。协会主要领导可单人住一个标准间。
住宿费标准如下：
1．协会领导住宿费每人每天上限为200元。
2．其余人员住宿费每人每天上限为100元。出差按性别划分逢奇数的，允许1人按上一档限额内报销住宿费。
3.住宿自己解决的允许按标准的80%补贴。
出差到社区市的住宿费暂按上述标准限额内凭据报销。因工作需要在福州市区内的住宿费，由协会领导批准后报销。
（三）伙食补助费及公杂费
出差人员的伙食补助费及公杂费（市内交通、通讯支出）按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天50元。
出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法，每人每天在包干额以内凭接待单位收据据实报销。
（四）参加会议等的差旅费
工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费凭会议主办单位的标准据实报销。在途期间的伙食补助费及公杂费按照定额包干规定报销。
不统一安排食宿的小型会议，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费及公杂费均回协会按照差旅费规定报销。
协会领导在本省内出差调研需借用车辆的，对借用车辆实行包干补贴（半天100元，1天200元，以此类推），另报销汽油费、过路费。借用人员与协会人员的住宿、伙食、公杂费等按前额规定报销。
会议、文件档案管理
第一节、秘书处会议制度
一、会议形式：
秘书长办公会议每月召开一次；秘书处工作会议每两周召开一次，会议由秘书长主持；各部门工作会议每周召开一次。
二、会议内容：
（一）学习贯彻重要文件和上级会议精神。
（二）讨论研究阶段性工作。
（三）检查各项制度、各个岗位工作职责执行情况。
（四）民主生活。
（五）需秘书处办公会议讨论决定的其它事项。
三、参加人员：
秘书长办公室会议由秘书长及有关部门主任参加；秘书处工作会议由秘书处全体工作人员参见；各部门工作会议如有需要，可请分管的副秘书长及秘书长参加。 四、会议纪要
（一）秘书长办公室讨论决定事项应形成会议纪要并及时归档。
（二）秘书处工作会议应有专人记录。
（三）各部门工作会议应有会议纪要本和专人保管。
第二节、文件处理和归档立卷制度 为加强协会的政务工作，切实提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。
一、公文的种类及内容
（一）《新疆省商业行业协会文件》、《新疆省连锁经营协会文件》
1、文件字号为“新商行协”、“新连锁协”
2、文件的主要内容：
（1）贯彻执行党和国家的方针、政策、决定、决议、指示；
（2）转发主管单位及国家有关协会的文件；
（3）报送给上级机关的文件；
（4）印发会员代表大会、理事会、常务理事会的决议、决定；
（5）以协会名义安排和部署工作；
（6）以协会名义印发的其它文件。
（二）《新疆省商业行业协会函件》、《新疆省连锁经营协会函件》 1、文件字号为“新商行协函”、“新连锁协函”。
2、文件的主要内容：与平行、不相属的单位商洽工作，询问和答复问题。
（三）《新疆省商业行业协会秘书处文件》、《新疆省连锁经营协会秘书处文件》
1、文件字号为“新商行协秘”、“新连锁协会秘”
2、文件的主要内容：
（1）以秘书处名义召开会议的通知，形成的会议纪要；
（2）以秘书处名义向协会领导的请示、报告。
二、行文规则
（一）文件处理程序：
1、协会向上级单位报送的请示、报告、以及向下属单位印发的通知，要以协会名义上报、下发；
2、协会秘书处向协会领导的请示、报告对内部机构印发的通知，要以秘书处名义上报和下发。
（二）文件登记：
文件登记按时间先后顺序依次编号登记、登记项目包括时间、编号、标题、发放份数。
列入必须登记的文件：
1、上级机关来文；
2、其它单位商洽工作需要答复的来函；
3、以协会或秘书处名义以上报的各种请示、报告；
4、以协会名义签订的协议；
5、具有本会机密性质的文件。
（三）文件审核与审批：
凡以协会或秘书处名义发出的文件、以及工作计划、总结、规章制度等均由副秘书长核稿，报送常务副会长或会长审批。
三、公文的打印与核对
（一）需打字的文件、便函均由副秘书长统一安排打字，由拟稿人员负责校对；
（二）文件印出后，要由核稿人判定无误后方可发出。
四、公文立卷
（一）公文立卷要分类准确，根据发文机关、问题、时间、名称等公文特征进行归档立卷，同时要有利于保管、查找和利用。
（二）凡以协会名义发出的各类请示、报告等文件，在有关单位批复、答复或文件办理结束后，应及时将办文结果归档。
（三）按文件归档、立卷的有关规定，修改文件或签批文件应使用钢笔或毛笔，不要在左侧装订线处签批或修改公文。
五、公文保密
（一）文件制发
1、文件制发前要认真登记、编号、核定份数；
2、在接稿、打字、核对、印刷等工作程序中，要严格把关、对带有密级的文件要严禁多印；
3、发文要登记，文件发出前要逐件核对，严防错发、漏发。
（二）文件管理
1、严格执行文件传阅范围，未经领导批准，不准擅自扩大。
2、凡参加各种会议带回的文件，应及时交负责档案的同志归档管理。
（三）文件销毁
1、销毁文件、资料、内部刊物要按规定编制销毁清册、履行批准手续后，再行销毁；
2、实行两人监销制，销毁前必须认真清点销毁清册，防止误销或漏销。
六、印章、介绍信管理
（一）协会和秘书处的印章、介绍信，由秘书处办公室设专人负责管理；
（二）工作用印章、介绍信，经常务副会长批准后，由印信管理人员开信、盖章；
（三）不得使用空白介绍信；
（四）印信管理人员要坚持原则，遵守制度，严格把关，遇到问题要及时请示报告，不得擅自作主；
（五）未经常务副会长同意，印信不得自行交予他人代管。
学习、卫生、安全制度
第一节、学习制度
一、协会每位工作人员要增强学习的自觉性，坚持自学为主，集体学
二、每月一次政治学习（以集中学
三、每位工作人员的学习成果、心得体会要进行交流，达到互教互学、共同提高的目的。
四、公费参加培训或经批准的自费培训学习，都要严格遵守培训班规定，认真学习，完成学业，并取得结业证书或上岗资格。
五、秘书长负责每月一次秘书处全体人员的政治学习，各副秘书长或部门主任负责每月一次的业务学习，各部门主任负责每周一次的专业学习。
第二节 环境卫生管理制度
一、自觉遵守环境卫生“五不准”规定。即：不准随地吐痰；不准随地扔弃废物；不准随地倾倒垃圾；不准随地泼污水；不准随地扔烟头、撞烟灰。
二、坚持清扫室内卫生，保持门窗、四壁、桌、椅、地面、灯具、茶具洁净。
三、室内物品要摆放合理整齐、雅致。
四、卫生实行轮流值班负责制，各自办公室各自负责。
五、部门主任负责部门办公室的环境卫生管理。
第三节 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。
二、经常检查电源、火源、做到人走灯灭。
三、室内无人时，要关锁门窗。
四、部门主任负责部门办公室的安全防火防盗工作。
财产管理制度
一、财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。
二、财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。
三、协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。
四、实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。
五、严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。
六、 财产购入、使用、报损制度
（一） 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，经秘书会确定、秘书长批准，由办公室办理；未经批准，各使用部门和个人不得擅自购置。
（二） 固定资产的报废、报损，都应经过财产管理和使用部门出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。
（三） 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。
（四）由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。
七、 财产清查制度
（一）协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。
（二） 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。
（三）在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。
八、财产移交制度：
（一） 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。
（二）工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。
九、对本管理制度的使用程序和要求拥有最终解释权。
十、制度是首次实行，如有不完善之处，由秘书长办公室及副秘书长商讨、斟酌再修改。
十一、本制度从20xx年12月1日试执行。
志愿者协会财务管理制度 9
第一章 总则
第一条 为加强通化市同心志愿者协会（以下简称“协会”）财务管理，依照国务院纠风办《关于规范社会团体收�
第二章 财务工作职责与管理
第二条 协会综合部是财务的管理部门，主要职责是草拟协会有关财务管理的制度，进行协会年度收支总结。向协会理事会负责。
第三条 严格执行《关于规范社会团体收�
第四条 保证收支凭证内容真实准确，取得的发票应合格、有效，对不真实、不合法的凭证有权不接受，对记载不准确、不完整的凭证予以退回，并要求按统一的专用票据更正、补充。
第五条 根据协会的收支情况，编制财务报表。每季度向理事会报告一次财务收支情况，遇有特殊情况随时向理事会进行汇报。并接受登记管理机关对财务工作的。检查、监督和财务审计工作。
第六条 负责保管财务档案以及资产安全，协会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用，未经理事会批准，不得将协会资金外借，不得以协会名义向其它组织和个人借入资金。
第七条 如协会解散、撤销或合并，应在主管部门的监督下清理资产和债权、债务，按协会章程相关规定处理剩余资产。
协会管理制度 10
为了保证中老年书画协会活动的正常顺利开展，根据“协会”章程等有关规定，对“协会”筹集的`经费，加强监督、管理、合理按章使用。其具体制度如下：
一、书画协会经费开支的原则
勤俭节约、量入为出、统筹兼顾、用得适当、发扬民主、会员满意。实行经费开支由协会主管财务会长“一枝笔”审批。
二、书画协会经费开支范围
1、年会总结支出；
2、协会与友邻县区交流支出；
3、重大节日或重大会议宣传支出；
4、看望、慰问年满70岁以上会员支出；
5、看望会员生病支出；
6、其它支出。
三、书画协会财务人员职责
1、根据协会会长的指示，负责编制年度经费预算，并执行经费预算；
2、遵守费用开支范围和开支标准；
3、在书画协会预算开支范围内及时与区委组织部老干局衔接报销有关事宜。
4、定期检查、分析所用经费情况；
5、定期收好会员会费，做到帐帐、帐物、帐款相符；
6、遵守、宣传、维护国家财经制度，财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。
协会管理制度 11
1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。
2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。
3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。
4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉，受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案，及时到现场调查核实情况，并根据实际情况积极协调处理。
5、定时走访各物业管理企业及项目，上门服务，调查了解基本情况，协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作，指导、协调、监督业主委员会的活动；
6、负责辖区内住宅维修资金的`归集和专项维修资金使用的备案工作。
7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。
8、认真做好日常走访，做好检查工作记录和信访投诉工作记录。
9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。
10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。
11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。
12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。
13、负责三级物业服务企业资质审批工作。
14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。
15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。
16、对房地产开发资质进行预审。
协会管理制度 12
第一章总则
第一条本规定所指的印章包括本会公章、法定代表人人名章、本会财务专用章和部门公章。
第二条本会印章应当按照本规定指定专人保管。本会公章和法定代表人人名章由本会法定代表人指定的专人保管，本会财务章由本会法定代表人指定专人保管。各部门公章由部门负责人指定的专人保管。
第三条本会印章的保管人依照国家有关规定、本会有关规定和本规定明确的。审批权限使用印章。印章保管人承担印章保管的法律责任，印章审批人和保管人共同承担印章使用的法律责任。
第二章用章审批权限
第四条本会公章、法人人名章和财务章使用审批人为本会法定代表人或法定代表人授权的专门人员。部门公章使用的审批人为部门的负责人或其授权的指定的专门人员。
第五条用章应当有记录，本会印章的使用应当有专门的印章使用审批单，明确用章申请人、内容、时间和审批人等，否则视为印章保管人私用印章；并留下复印件以免更改内容。
第三章用章范围及程序
第六条凡是须以本会名义签发或转发的文件、签订的协议、收件收据、证明或其他材料、会员证书，可申请盖本会公章。
第七条盖章的材料不得用复印件（除一些必要证件的复印件外）或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完整，不得有空白未填写部分（盖章后不得再添加任何信息）。
第八条用章程序
（一）申请和使用印章必须填写《中国民办教育本会印章申请登记审批表》，并依本规定经有审批权限的审批人书面批准，一份盖章材料填一份申请审批单。
（二）印章保管人确认用章申请、审批及相关材料无误后，印章保管人负责盖章。
（三）印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
（四）用印材料盖完章后，需向保管人提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
（五）保管人核实《业务章盖章登记表》与用印材料一致无风险后将用印材料交给用印申请人。
第四章用章时间地点
第九条用印人须在办公时间内提前一天申请用印，如在非工作时间、节假日使用，电话向审批人申请，由审批人指定时间及办公室人选，按用章规定及流程进行盖章。
第十条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出本会办公区域使用，如有特殊需要，需书面申请经审批人批准后方可带出使用。
第五章印章的保存
第十一条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中，并保证只有保管人能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。
第十二条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内，用完印章须立即将印章妥善保管。
第六章处罚规则
第十三条未严格按照用章规定造成法律纠纷或恶劣影响的，视具体情节和后果，对相关责任人和印章保管人进行内部警告、扣减工资直至解除劳动合同等处罚行为，有违法行为的连带追求其法律责任。
第七章附则
第十四条本规定经会长批准后，自20xx年6月1日起实行。
协会规章制度 13
（1）会议
1.会议召开
每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定
2.会议主持干部会议：会长
全体会议：会长或副会长、团支书
部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理
3.会议要求
Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）
Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟
（2）纪律
1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。
Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。
2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚
（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长
部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长
会长助理可竞选团支书、副会长、会长
（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位
Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）
原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他
附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职
协会规章制度 14
第一章总则
第一条社团全称跆拳道协会
第二条社团的性质：跆拳道协会是由本校内的跆拳道爱好者的社团组织。
本社团受校领导和社团联合会的管理。
第三条协会宗旨：
协会宗旨：“礼仪廉耻、忍耐克己、百折不屈”为根本宗旨，本着“礼义廉耻，文明其精神，强健其体魄”的基本精神，以“要练舞不怕苦”为口号，达到“健体修身养德自卫”为跆拳道不懈努力。让每一位会员都能拥有强健的体魄和坚毅的性格。
第四条协会目标：
协会目标：团结吸纳全校广大跆拳道好者，开展日常武术训练，以武会友，进行各种表演，丰富校园文化生活；倡导武术文化，开展武术交流活动，在本校区乃至更广范围内推动习武之风。提高学校知名度。
第二章组织机构
第五条协会机构组成采取层级管理模式：
设会长三名（一正二副），策划部，宣传部，秘书部，外联部。
第六条跆拳道协会各部门的工作职责
会长：协会的执行机构，总体负责协会的日常管理，并组织监督活动的举办。协调管理本
社团所有部门的各项日常事务；提出社团的合理的发展路线；对社团理事会成员的任免提出建议；审批和宣读本协会的各项重要决议；指导完成与下一届工作的工作转接。宣传部：主要负责协会的各种类活动制定宣传方案，提高协会知名度。
策划部：负责为协会各种类活动提前制定方案，通过后可实施。
秘书部：负责协调和传达好会长和各部门之间的意见和会议记录，以及向会员传达通知。外联部：分为内联组和外联组。内联主要负责协会与本校内其他协会之间的`联谊活动，外
联负责与校外其他大学之间的联谊活动。
第三章会员
第七条概念：
凡是承认本协会章程，愿意遵守协制度即可按自愿原则申请加入本协会，社团费用每人10元。（教练费用另算。）
第八条会员的权力与义务：
会员的权力：
（一）、优先参加本协会各种活动的权力；
（二）、获得本协会干事的选举权和被选举权；
（三）、对协会的工作提出建议和意见、做出质疑和批评的权力；
（四）、申请退出本协会的权力。（需递交退会申请书，经协会会长批准。）会员的义务：
（一）、承认协会章程，愿意服从协会管理，尽力完成本协会交给的任务；
（二）、按时出席本协会的成员大会，干事按时出席理事会的例会；积极参加协会的各项
活动。
（三）、维护本协会的声誉和形象；
（四）、积极发表自己对协会工作的意见、建议和活动设想；
第四章社团活动管理
第九条日常训练的制度和业务范围：
训练的制度：每学年的第一、二周为会员对日常训练的适应及反馈期，在此期间，会员对训练的内容、教练、及其它情况进行了解适应。协会在第一周末进行调查，根据会员的反馈、按照大多数会员的意见、结合协会的实际条件作出相应的调整，并将调整的结果向会员公布，以后按此调整结果开展日常训练。具体的训练管理制度由各届会长、干事根据具体情况制定。
本协会的业务范围是：
（1）宣传和推广跆拳道运动，促进跆拳道运动的普及。
（2）举办表演。如在晚会等场所。
（3）加强大家对跆拳道运动组织的交流。
第十条召开全体会员例会，要求所有会员准时参加。
会议主要由各部门对工作做出总结，交流前段工作的开展情况，并确定以后的活动计划。第十一条非日常活动管理办法：
（一）、协会开展的各项活动不得危害国家和社会的安全、不得妨碍学校的校园管理、不得违背协会及社团联合会章程、及其它特别规定的情况。
（二）、活动申报程序：
1、开展活动前必须详细填写活动申请表、财务预算表、和活动策划书；
2、活动申请表由本协会会长签字后上报社团联合会，由社团联合会审批后活动才可进行；
3、活动过程中应该与社联保持密切联系；
第五章财务制度
第十二条本协会的各项财务制度的制定原则：
在与社联的财务管理办法不相冲突的前提下，结合跆拳道协会的特殊情况制定各届的财务管理办法。
第十三条支出的财务必须用来购买协会所需的共有财产；财务报销票据须经会长，经手人签字后方可上交社联报账。
第六章附则
第十四条
（一）、本章程做为宁德师专跆拳道协会章程，在学校社联、校团委的领导监督下开始实施。
（二）、如需修改本章程，本协会将召开理事会议，讨论并提出修改意见，民主投票决定，四分之三票数通过之后生效。
（三）、本制度自颁布之日起生效。
志愿者协会管理制度 15
为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，规范和促进社区志愿服务活动，加快推进和谐社区建设，健全和完善社区保障体系，特制定以下制度：
一、社区志愿服务是指在社区党委的倡导和扶持下，从社区成员多种需求出发，组建以社区居民为主体的组织网络，开展各种无偿公益服务，协助解决社区问题，倡导社区居民互助，共同推动和谐社区建设的公益服务活动。社区志愿服务的主体是社区志愿者各社区志愿者组织。
二、社区志愿者经过社区志愿者服务中心登记并获得其同意，自愿为他人和社会提供无偿服务的人员。
三、注册志愿者的基本条件：热心于公益事业，不怕困难，具有奉献精神；具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质；根据自身愿望和条件选择一个志愿服务项目，从事一定时间的志愿服务工作；思想品质优良，无不良嗜好，无违法乱纪行为，遵纪守法；能遵守《志愿服务条例》的相关规定，服从各级志愿者组织地管理；年龄16周岁以上（16周岁以下的可以跟随监护人或在有组织情况下参加志愿服务）均可到社区志愿者组织申请。
四、社区志愿者要在法律法规规定的范围内开展志愿服务；完成志愿者组织安排的服务工作等；维护志愿者和志愿者组织的声誉和形象，保证服务质量；开展志愿服务时应当统一着装或佩戴统一的标志。
协会管理制度 16
一、根据教育局对学校固定资产管理要求，特制定本制度。
二、全校师生必须树立主人翁思想，以“保护公物〞为荣，“损坏公物〞为耻。
三、各科室资产期初交接清点到各室，各室确定专人保管，期中抽查，期终验收，中途变动须经总务处同意。
四、各室保管资产凡有损坏，需查明原因，凡属自然正常损耗，那么报总务处核准后填报自然损耗注销单，经领导批准后注销，属其他原因损坏的'，视情节轻重赔偿。
五、各室保管的资产，不得随意出借，凡外单位来校出借物品，需经过总务处同意并报校长室批准后才能出借，由对方单位经办人出具借条。在规定时效内由外借人负责追回并报总务处验收注销借条，如有损坏照价赔偿。
六、凡需购置物品，由各部门向总务处提出购物申请，报校长批准后，由总务处统一购置，并入学校固定资产台帐。
七、各专职管理员保管的有关资产需遵守有关专项保管制度，平时做好资产的养护保管工作，每学期接受总务处检查核实，并列入专职管理员的年度考核。
协会管理制度 17
第一章 总则
第一条 是在民政部登记注册、具有独立法人资格的非营利性社会公益组织，为促进志愿服务活动的规范发展，保障志愿者的合法权益，特制定本办法。
第二条 本办法所称志愿者是指按照本办法规定的程序登记，不以物质报酬为目的，利用自己的时间、技能等资源，自愿参与组织的公益活动并提供服务和帮助的人员。
第三条 综合管理部是志愿者的登记管理部门，为志愿者登记、培训、考核、表彰等方面提供服务。
第二章 登记
第四条 申请成为志愿者的基本条件：
一、 热心社会公益事业，具有奉献精神；
二、 年满十八周岁，或低于十八周岁但经监护人书面同意；
三、 具备参加志愿服务活动相应的基本能力和身体素质；
四、 认同的宗旨与理念；
五、 遵守国家法律法规和的相关规定。
第五条 志愿者招募与登记
一、 招募需求
有志愿服务需求的部门，应提前一个月提出招募需求，内容包括：
(一) 部门岗位设置说明
(二) 志愿者职责描述
(三) 志愿服务期限
(四) 志愿者到岗时间
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括：发布招募信息、申请人报名、材料审核、面试、背景审核、发出录用通知等步骤。
凡符合志愿者申请基本条件者，通过以下两个步骤登记确认：
(一) 申请
申请者可直接到提出申请并填写《志愿者注册登记表》； 通过网络、电话等方式提出申请的人士，可在网站下载《志愿者注册登记表》，填妥后寄送。
(二) 材料审核
综合管理部初步审阅志愿者资料，并将符合志愿服务要求的人员资料交由需求部门确定。
(三) 面试
综合管理部与志愿者需求部门一起与申请者面谈，确定符合申请条件的申请人为“志愿者”。
(四) 背景调查
综合管理部本着“尊重、保密”的原则对拟录用人员的情况进行了解、核实，并及时对背景调查的结果进行汇总，报领导审阅。
如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，一律不予录用。
(五) 确定志愿服务工作
志愿者须根据自身愿望和条件至少选择一个项目从事一定时间的志愿服务工作。
综合管理部负责向未能成为志愿者的申请人说明原因。
第三章 权利和义务
第六条 志愿者享有以下各项权利：
一、 参加志愿者相关培训；
二、 获得志愿服务的真实、准确、完整的信息；
三、 获得志愿服务必需的条件和必要的保障；
四、 请求帮助解决在志愿服务活动中遇到的问题；
五、 优先获得和志愿者提供的服务；
六、 在同等条件下，优先成为正式员工；
七、 对志愿服务工作提出意见和建议；
八、 相关法律法规所赋予的其他权利。
第七条 志愿者承担以下义务：
一、 遵守国家法律法规及的相关规定；
二、 自觉维护和志愿者形象；
三、 履行《志愿服务协议书》约定的。义务，完成志愿服务工作；
四、 退出志愿服务活动时，履行合理告知的义务；
五、 保守在志愿服务活动过程中获悉的个人隐私、秘密和其他受保护的信息；
六、 自觉维护服务对象的合法权益；
七、 杜绝任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动或行为；
八、 相关法律法规及要求的其它义务。
第四章 志愿服务对象和内容
第八条 志愿者服务对象：
一、 社会弱势群体；
二、 公益组织。
第九条 志愿者服务范围：
一、 日常事务；
二、 公益活动及项目。
第五章 组织与管理
第十条 综合管理部负责建立志愿者信息管理系统，健全登记、管理培训、考核评价、激励表彰等制度，实现管理工作科学化、制度化、规范化。
第十一条 对志愿者实行分类登记：
一、 专家志愿者：指在扶贫开发、公益事业研究、公益组织培训、传统文化教育等相关领域的专家学者；
二、 普通志愿者：有一定工作经历和经验、能独立完成志愿服务工作内容的志愿者；
三、 实习志愿者：指大学生或研究生等以学
第十三条 《志愿服务协议书》的内容包括但不限于：
一、 志愿服务内容、时间和地点；
二、 权利和义务；
三、 志愿服务的津贴标准和风险保障措施；
四、 责任的免除；
五、 协议的变更、解除和终止；
六、 争议解决方式；
七、 双方约定需要明确的其他事项。
协会规章制度 18
为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。
一、会议制度
1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。
2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。
3）各部门内部会议由本部门自行安排。
4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。
5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。
6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。
7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。
二、考勤制度
（一）考勤积分制
书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。
（二）请假制度
书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。
（三）会议考勤
1）每月召开的干部会议以签到，�
2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。
3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。
（四）活动考勤
1）每次协会活动以签到作为考勤方式。
2）参加活动每人每次增加积分三分。
3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。
三、活动制度
（一）活动类型
1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。
2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。
3）大型晚会。
4）慰问爱德孤儿院。
（二）部门工作
1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。
2）干事部统一协调各部门。
3）组织部统一安排活动时间，地点。
4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。
5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。
6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。
7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。
8）编辑部负责准备活动新闻稿。
9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。
（三）活动要求
1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。
2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。
3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。
以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。
协会管理制度 19
为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。
8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度
（一）收文处理
收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。
3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。
（二）发文处理
拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。
2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度
1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
2、工作时间为：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。
四、财务制度
（一）财务原则
1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法，并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。
5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。
（二）收款制度
1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时，应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据，经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。
2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。
（三）采购制度
1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。
2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。
3、协会购置固定资产包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。
4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。
（四）借款制度
1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。
2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其他用途。
3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。
（五）差旅费（业务）开支管理制度
1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。
2、报销时，由出差人在原始凭证背面签名，并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。
3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。
4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。
（六）业务接待费制度
1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：早餐：甲类（重要客人接待）20元/人
乙类（业务往来工作的接待）15元/人
丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人正餐：甲类100元/人
乙类60元/人
丙类40元/人
超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。
（七）物品管理制度
1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。
2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。
（八）专项资金管理制度
1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。
2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标的程序和办法进行。
（九）保密制度
1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。
2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。
3、秘密包括下列秘密事项：
（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；
（2）人事决策中的秘密事项；
（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；
（4）协会规定的其它要保密的内容。
（十）财务监督及报告制度
1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。
2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。
协会规章制度 20
第一章
组织
1、社团实行民主集中制的组织原则，设社长一名，副社长及社长助理两名。
2、社团教练由社长、副社长和教练员担任。
3、组织社员在指定场地进行日常训练，加强社员之间的交流。
4、组织社员以武术表演的节目参加学校举办的综艺类晚会。
第二章
管理
1、经费由专人管理，主要用于购买训练器具和租用训练场地。
2、器械由专人管理。
3、每学年开社员大会，招收新社员。
第三章
管理者
1、干部要求：
①对武术有较深的理解和较强的组织能力。
②努力做好广大社员的思想政治工作，以增强本协会的凝聚力和战斗力。
③围绕学校的方针、思想来开展具有积极意义的活动。
第四章
社员
第一条入社条件
1、凡承认本章程并履行本章程所规定义务的我校学生，履行登记手续，均可成为本社社员。
2、本社成员不得进行打架，斗殴等各种暴力活动，如有参与者自行退出。
3、无特殊情况，连续十次无故不到者，均以自动退社处理。
第二条社员的'权利
1、有对社团工作提出建议和批评，和要求得到回复的权利。
2、有表决权、选举权、被选举权。
3、会员可以凭社员证租借和保管协会器械。
4、优先参加本社组织的各项活动。
5、可自动退社。
第三条社员的义务
1、爱国爱校，模范地遵守校纪会规。
2、认真完成社团规定的各项工作任务。
3、按规定缴纳社费。
4、按时出勤。
5、介绍发展新社员。
6、为本社献计献策。
7、积极参加本社组织的活动。
8、积极的宣传本社的各项有意义的活动。
9、维护武术社的尊严和荣誉。
10、团结友好武术社员及周边的人。
11、保护器械。损坏要做出相应赔偿。
12、下级必须服从上级，虚心接受社长和同学的监督。
13、以主人翁的心态积极参加社团的各项活动，维护社团形象和利益。
14、社员间须团结统一、互相学习、互相帮助、共同进步。
15、社团证是社团成员的证明，用于参加社团内部活动。社团证仅限个人所用，不得转借，涂改。
第五章
社团明令禁止条例
1、一切反科学、反社会、反人类的活动。
2、打架斗殴，非法集会。
第六章
考核
1、本社团对社员实行积分制：通过积分制可以清楚地了解社员对本社团的贡献和对本社团的敬业精神。
2、积分制：每人初始分为10分。向社团献计献策，一经采纳加2分；社团活动主要组织者，每组织一次活动加2分，协作者加1分；参加一表演或比赛加2分，获一等奖加6分，二等奖加4分，三等奖加3分。
3、评优：每学年评定出优秀干部及优秀社员若干名。每学年将积分较高干部评为优秀干部，将积分较高的社员评为优秀社员，发证书，并给予相应的物质和精神奖励。
协会规章制度 21
第一章
协会总则
性质：创业者协会是一个在学院团委和学生会社团部指导下以开展自主创业为活动特色的正规院属社团。
协会简称：创协。英文名：Entrepreneurs Institute
宗旨：创业成就梦想。核心概念：培养自主创业理念，增强大学生社会实践能力，传播创业文化，实践创新，创造未来，以人为本，服务学生，服务学院，服务社会。
第二章
办会目的
1 、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。
2 、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。
3 、组织、宣传和鼓励学生，参加全国“挑战者”创业者设计大赛，并先在本院校策划、组织创业设计大赛。以此增强学生创业意识和竞争意识，提高学生适应社会能力。
4 、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。
5 、通过积极联合同类组织的其它院校，构筑经验与信息交流合作平台。
6 、组建发明家俱乐部。学生中大有对发明感兴趣者，我们可以组织起来，头脑风暴，建立网站，参加各类社会上的发明成果交流活动，有计划地宣传推介。 7 、全面为一些经济困难的学生寻找一些兼职，解决他们定期的生活和学习上的难题。如英语报代理与家教等工作。
第三章
协会活动
本协会在宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内从事活动，我们将努力为协会所在
的校区服务以一种责任感的态度对待社会。
1 、积极组织大学生参加社会实践活动，提高大学生的社会实践能力。邀请创业成功人士、知名专家、学者和社会团体等来学校为大学生开展创业理论知识讲座。
2 、开展创业计划大赛，择优给以奖励并推荐到报刊杂志，积极组织大学生参加全国“挑战者”创业计划大赛。
3 、本协会不定期确立创业项目，引导会员创业。
4 、协会活动奉行公开原则，出具公告，公告的署名为“湖南信息学院创业协会”。
5 、积极联合兄弟院校的同类组织，彼此交流经验和信息，开展联谊活动。
6 、与学院兄弟社团联谊，开展社团文化建设。
7 、在遵守宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内，协会组织赢销比赛。
第四章
组织结构
1 、协会最高权力机构为会员大会，理事会由秘书长、各部部长组成。理事会定期召开一次全体会议与干事会议，总结和安排协会各项工作。秘书长在会上指定协会职权范围内的工作方向和工作管理条例，部署下一步活动的具体实施。会上积极讨论，保留意见；会后坚决服从，统一思想。
2 、理事会、人事部、外联部、广告部、网络部、活动部、财务部、产业研发部同时部门内设有信息处理小组、策划组、公关组、财务部等小组。
3 、理事会：由秘书长（一名）、各部长组成。秘书长是协会的第一负责人，统筹全局，决定一切重大事务，协调各方面的关系。理事会主要对协会的建设和对日常工作进行具体的指导，带领创业协会向稳定、积极向上的方面发展，组织制定协会的运作方针。
秘书长：拓展社团的多种合作关系，了解我校内外社团发展方向，确保社团项目与社团目标一致，全面把握负责协会工作，负责协会工作总结及汇报并负责与就业指导中心及指导教师及时沟通。人事部：设部长1人，干事4-6名，工作包括三个方面：
1）协会会员档案（主要包括协会会员基本情况）管理和日常活动资料（如活动资料收集、活动申请书、策划
书、总结等）管理；
2）会议主持和活动记录工作。
广告部：设部长1人，干事2-4人，目标：扩大协会的影响力，维护协会的良好形象。主要负责二个方面的工作：
1）海报制作小组，负责协会活动海报设计制作和张贴工作；2）新闻小组，联系各大新闻媒体电视台、广播台、报刊、杂志等对内对外发表新闻信息，组织协会会报的创办等工作。
网络部：设部长1人，部委2-4人，目标：负责协会网的日常内容更新、网页设计、网络编程、数据库开发维护、在线咨询管理的技术工作。
外联部：设部长1人，部委2-6人。目标：沟通就是一切！与企业接触，建立协会的企业资源，邀请用人单位来校参加招聘会，承接企业校园活动（如问卷、企业校园宣传）、企业对协会的赞助项目。
活动部：设部长1人，部委2-5人。目标：创新性活动、精品活动。活动部下设活动创意组、策划组、工作组等，其职能分别为：
1)创意组：市场调查，信息收集，创意提出，方案设计；2)策划组：策划创意方案的制作、可操作性分析以及实施方案；
3)工作组：活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及、秩序维持等工作。主题活动围绕：就业导航、创业规划、社会实践、社会见习、娱乐性会员交流等。管理机构的设计合理，为今后的工作开展铺垫，促使协会更好快速的发展。
财务部：设部长1人，部委2-4人。目标：
1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；
2.审批和发放各部门经费支出；
3.监督管理各部门的财务状况；
4.负责协会的大型活动费用支出管理。
产业研发部：设部长1人，部委2-4人，目标：培训会员，磨砺会员，培养精度人才。积极发掘同学科创潜能；
第五章
会员制度
1、协会面向全院学生招收会员凡是湖南信息学院在校学生，只要遵守本协会章程各条款，品行端正无不良行为，有对创业的爱好和探索精神，对大学生创业有比较独到的见解，思维开阔头脑灵活，即可加入创业者协会。
2 、入会步骤：
(1)凡在协会招新之时报名登记的湖南信息学院在籍大学生即可成为协会非正式会员；
(2)成为协会非正式会员后，有一周的考核时间；
(3)本协会以登记者的兴趣，安排工作，如在考核期间表现优秀者，经人事部讨论通过，秘书长批准，才有填写《会员申请表》的资格；
(4)必须有辅导员的介绍信；
(5)交一寸照片2张和5元工本费，领取协会会员证之后即为协会正式会员。
3 、全体会员一律平等，团结协作，资源共享；会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动；会员有建议监督协会工作的权利；会员个人或团队有活动议案或创业项目时有与协会管理部门联系并取得协会资金、智力支持的权利；会员有选举权和被选举权。
4 、会员应遵守协会基本章程，维护协会名誉，积极参加协会组织和开展的活动；会员之间应互相帮助、支持，实现信息沟通，资源共享；会员有及时反馈协会干部工作失误或者考虑不周的义务，有积极宣传、维护协会荣誉的义务，对一切利用湖南信息学院创业者协会名义做不法活动的行为和言论有及时制止和向协会反馈的义务。
5 、协会对整个会员团体的管理实行竞争机制，分学期评选优秀会员、优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励，结合会员成绩和其个人意愿调整其会员身份。（评优优秀干事与优秀会员；工作积极性，活动参与次数，工作能力等方面考察；）
6 、会员退会：毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会，应提出书面申请，
人事部讨论通过，收回会员证，中止会员资格。非自愿退会，由理事会取消会员资格。
7 、会员除名：会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程，出现下列情况之一者，由理事会决定，予以除名：
(1)被学校开除学籍的；
(2)学校勒令退学或劝其退学的；
(3)行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的。；
(4)长期无故不参加协会活动的。
讨论决定并以适当方式予以公布。
第六章
协会干部选拔制度
1 、秘书长
（1）只有本届理事会成员才具有报名资格；
（2）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（3）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（4）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（5）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（6）有一定的工作经验；积极、有责任心；
2 、副秘书长
（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（5）本协会优秀干事有竞选资格；
3 、各部部长、
（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（5）成绩良好。本协会人员有竞选资格；
第七章
干部选拔基本程序
1 、投票人员的确定
投票人员由协会理事会成员以及协会优秀干事会员组成。
2 、选举协会秘书长
（1）理事会会议，设立选举委员会，全院范围内公布秘书长参选人的资格及报名时间与换届选举的有关事项；
（2）秘书长候选人在本届理事会成员中产生，理事会由正副秘书长、各部部长、各组长组成；
（3）采取自荐或推荐的方式初步产生的秘书长候选人并提交竞选资料，包括个人简历和工作计划、展望等；
（4）理事会审议参选人员资格，向选举委员会提交候选人名单；
（5）全院范围内公布候选人名单、简介，候选人自由宣传；
3 、举行换届选举大会；
（1）召开选举会议，为防止一人投多票的情况，选票制定好后由院团委保管，具有选举权的人员凭有效证件（会员证）领取选票；
（2）各参选人在选举现场进行竞选演说（内容可包括个人情况介绍、工作经历、工作总结、工作展望等），主持人宣布投票规则和注意事项，进行投票；
（3）院团委负责检票、统票工作；
（4）计票小组由院团委负责组织，必须由院团委老师监票，计票在公开的情况下进行；
（5）实到人数占应到人数的比例达到三分之二，选举结果有效；
（6）选举所投的票数，多于投票人数的无效，等于或少于投票人数的有效。
4 、秘书长的确定
（1）候选人为一人的，通过票数达到场投票人员三分之二或以上即当选为秘书长。票数低于三分之二的，由选举委员会决定秘书长。
（2）候选人为两人或以上的，最高票数者成为秘书长候选人；
（3）如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时，应就这两者重新投票，最高票数者成为秘书长；
（4）报院团委同意批准；
（5）确定并由院团委宣布；从宣布之日起秘书长正式上任，。
5 、副秘书长、各部部长及各工作小组组长的产生
（1）副秘书长、各部部长及各工作小组组长，同过会员大会竞选和干事会议或由理事会组织招聘而产生；
（2）提供个人简历和竞任岗位的工作讨论书；
（3）新秘书长组建新理事会。
（4）把新一届理事会名单报院团正副秘书长、各部部长和各工作小组组长（信息处理小组、策划组、公关组、财务部）。
6 、罚则——竞选不当；
7 、秘书长候选人在竞选过程中不得有任何违背义工精神的行为。否则，经查属实，院团委
有权决定取消候选人的参选资格。
8 、秘书长候选人严禁采用任何不正当、会造成不良影响的方法进行竞选。否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。
9 、秘书长候选人在竞选过程不得有任何徇私舞弊的行为，否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。
第八章
档案管理制度
1 、人事部负责；保证原始资料及单归档范围——创业协会的规划、年度计划、统计资料、
财务部统计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方审案、通告。
有参考价值的文件材料。据齐全完整，安全存放。
2 、本协会其他人员需要借阅档案时，要经秘书长同意批准，并办理借阅
第九章
财务管理
1 、个人或公司赞助
2 、学院的拨款和资助；
3 、在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；
4 、其他合法收入。
5 、协会在成立之后，由专门财务人员负责管理协会的经费收支账目，以备学校团委审查。
6 、凡是为协会活动所开支的费用，超过50元须秘书长的签字同意方可报销，低于50元可直接向专门财务人员报销，并做好财务记录。
7 、财务人员应认真负责协会的财务管理，定期向理事会呈交清晰明了的财务报表，并接受协会各成员的监督。
8 、协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。
协会规章制度 22
第一章总则
第一条礼仪协会以塑造学院学生健康形象为宗旨，以提高学院学生综合素质为目的，向学校展示风采。
第二条礼仪协会隶属于旅游专业部。
第二章工作要求
第三条礼仪协会承担学院下达的礼仪接待工作。代表学院学生形象，参加型活动的公关和接待工作。
第四条旅游部定期指导礼仪协会进行培训，培训由专业指导老师讲授。第五条礼仪协会成员要求有良好的精神面貌，较好的素质文化，仪表举止礼貌文明，坐立行走体态端正，时刻谨记自己代表学生形象。
第六条礼仪协会成员要有强烈的责任心，积极主动的工作热情，和正确的'工作态度（工作时，不许迟到，早退。工作时必须认真负责，不得打闹，嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度）。凡有活动，分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作，（上课，病假除外），如临时有特殊情况者，必须找人代替自己的工作岗位。
第七条礼仪协会成员要求在活动开始前三十分钟，完成着装和化妆，各自就位。
第八条每次礼仪活动必须化妆，妆容要求适中即可，不必太浓。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求，在体现整齐划一的基础上，展现个人风采。
第九条礼仪协会代表学生形象，个人如在校外接到工作，均以个人名义参与，不得以学院礼仪协会名义参与；参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。
第十条工作精神
1、团结合作：强调团队精神，协同合作。要求队员行动整齐划一，即服装整齐，行动统一，活动准时。
2、务实创新：积极作好本职工作，并在此基础上根据礼仪协会特点进行自我完善，作为学院一亮点并不断创新。
3、精品概念：每一次活动即是一次演出，每一个队员都是主角，每一个岗位都是第一线，必须认真对待。
第十一条礼仪协会物资包括：礼仪服，公用化妆品。此物资由旅游部统一管理，物资放于旅游部办公室，注意物品特别是服装的防潮，防蛀。物资将来如有添加，管理制度同前。
第十二条其他部门借用礼仪协会物品，必须出示借条；借条必须包含所借物品，归还日期，及其主管部门的公章。
第十三条礼仪协会成员参加活动使用服装必须经由礼仪协会队长同意，方可取用。活动结束后，必须在三天内，清洗后归还。若出现物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任，并做出相应的赔偿。
第三章礼仪协会奖惩制度
第十四条礼仪协会队员根据工作情况加相应的个人量化分（10分制。态度3分、表现4分、仪表3分）。由负责人负责工作情况登记，每学期末统一交到旅游部负责人处。
第十五条对于活动不积极者，或无故缺席工作任务两次或以上者，经其他队员或队长映，由旅游部审查确实后予以解聘。
第十六条按照出勤和工作的情况，每个学期根据综合情况评出“年度最佳礼仪小姐”，并予以一定的奖励，在例会上予以公报和颁奖。
协会管理制度 23
为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。
8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度
（一）收文处理
收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。
3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。
（二）发文处理
拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。
2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度
1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
2、工作时间为：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的。予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。
四、财务制度
（一）财务原则
1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法，并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。
5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。
（二）收款制度
1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时，应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据，经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。
2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。
（三）采购制度
1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。
2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。
3、协会购置固定资产包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。
4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。
（四）借款制度
1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。
2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其他用途。
3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。
（五）差旅费（业务）开支管理制度
1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。
2、报销时，由出差人在原始凭证背面签名，并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。
3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[20xx]67号《关于印发的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。
4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[20xx]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。
（六）业务接待费制度
1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：早餐：甲类（重要客人接待）20元/人
乙类（业务往来工作的接待）15元/人
丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人正餐：甲类100元/人
乙类60元/人
丙类40元/人
超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。
（七）物品管理制度
1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。
2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。
（八）专项资金管理制度
1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。
2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标的程序和办法进行。
（九）保密制度
1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。
2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。
3、秘密包括下列秘密事项：
（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；
（2）人事决策中的秘密事项；
（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；
（4）协会规定的其它要保密的内容。
（十）财务监督及报告制度
1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。
2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。
XXXXX协会年月日
协会规章制度 24
一、项目部的任务
本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一，为协会发掘活动，策划活动的切实可行，对活动有总体策划的主要地位。
二、项目部日常具体工作安排
1、主动寻找有利于本协会发展的各项活动。
2、研究确定协会活动的可行性；
3、负责开发、落实协会新的活动方案；
4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计；
5、在各项活动进行中，做好总体的指导。
6、每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7、每月确定好该月的活动，并策划具体活动方案，将具体方案上交会长、副会长核实可行后，分发各部门执行。
8、每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1、有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2、有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3、协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4、各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5、学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6、各部门成员乃至整个协会成员之间要互相帮助，整个协会成员都要互相帮助）发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7、要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8、会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间，要踊跃发言，提出自己的意见，会议后要养成善于自我总结的习惯。
四、辞职管理制度
1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2、经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1、奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。
2、惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施
1、奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2、惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会管理制度 25
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的`办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
一、使用原则、范围及要求
第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。
第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
二、办公室物品管理
第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
三、办公室书籍管理
第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管
第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
四、附则
第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会
第十五条本制度自公布之日起执行